Mi a forrásadatok?

A forrásadatok egy olyan kifejezés, amelyet az elektronikus adatok létrehozásához használt információk eredetének leírására használnak.Az ilyen típusú adatokat általában kétféle módon hozzák létre.Az egyik megközelítés a nyomtatott dokumentumok beolvasása és a nyomtatott példányok elektronikus fájljainak létrehozása.Egy másik megközelítés az, ha elolvassa a nyomtatott másolat információkat, és az adatokat elektronikus formátumba írja be, billentyűzet és valamilyen típusú adatfeldolgozó szoftver használatával.Ez lehetővé teszi a forrásadatok tárolását, miközben a társ elektronikus adatok felhasználhatók, amikor és a kívánt módon, anélkül, hogy az eredeti forrásdokumentumot folyamatosan le kellene szereznie.

A forrásadatok szkennelése általános megközelítés az értékes nyomtatott nyilvántartások megőrzéséhez, amelyek a romlás veszélyét jelenthetik.A szkennelési folyamat hatékonyan lehetővé teszi az eredeti dokumentum elektronikus képének elkészítését.Ez különösen hasznos a forrásokadatokkal, például a történelmi dokumentumokkal, például az üzleti szerződésekkel, a népszámlálási jelentésekkel, a cselekedetekkel és más típusú nyilvántartásokkal.Az elektronikus példányok felhasználásával a dokumentumokban található információk hivatkozhatnak és felhasználhatók anélkül, hogy az eredeti példányokat kiegészítő kopásnak vetnénk alá.

Van néhány példa a szkennerekre, amelyek nem csupán a forrásadatok elektronikus képét készítik.Az egyik példa a szkenner, amelyet a névjegykártyán található információk feldolgozására programoznak.A kártya elektronikus faxszimárának létrehozása helyett a szkenner valóban elolvassa az információkat, és összekapcsolja azokat a megadott mezőkkel, például a név, a cím, a telefon és a faxszám, valamint az e -mail címekhez.A forrásadatokból nyert információkat ezután egy olyan adatbázisba helyezik, amely kompatibilis a Scanner szoftverrel, sok időt takarítva meg az adatbevitelben és a levelezőlisták létrehozását.

Gyakran a forrásadatok biztosítják a különféle adatbeviteli feladatokban használt információkat.Ebben az alkalmazásban nem próbálkozik a szkennelő szoftver használatával képek létrehozására vagy adatok kinyerésére a forrásból.Ehelyett az egyének elolvassák a nyomtatott másolat -dokumentumokban található források adatait, és írják be az információkat valamilyen típusú adatbázisba.Ez létrehozza az adatok számítógépes tárolását, amelyet a nyomtatott forrás -adatokkal alátámasztanak, és előnyt jelent, hogy az elektronikus információkat szerkesztheti vagy megoszthatja másokkal, anélkül, hogy meg kellene osztania a forrásdokumentumot.Az információkat szükség esetén teljes mértékben vagy részben kiegészítő forrásokból is kombinálható, lehetővé téve a forrásdokumentumot érintetlenül és az eredeti formájában megőrizve.