Dữ liệu nguồn là gì?

Dữ liệu nguồn là một thuật ngữ được sử dụng để mô tả nguồn gốc của thông tin được sử dụng để tạo dữ liệu điện tử.Dữ liệu thuộc loại này thường được tạo theo một trong hai cách.Một cách tiếp cận là quét các tài liệu sao chép cứng và tạo các tệp điện tử của các bản sao cứng đó.Một cách tiếp cận khác là đọc thông tin trên bản sao cứng và nhập dữ liệu vào định dạng điện tử với việc sử dụng bàn phím và một số loại phần mềm xử lý dữ liệu.Điều này cho phép dữ liệu nguồn được đặt vào lưu trữ trong khi dữ liệu điện tử đồng hành có thể được sử dụng khi nào và như mong muốn, mà không cần phải liên tục truy xuất tài liệu nguồn gốc.Dữ liệu nguồn quét là một cách tiếp cận phổ biến để bảo tồn các hồ sơ bản sao cứng có giá trị có thể có nguy cơ suy thoái.Quá trình quét hiệu quả giúp tạo ra một hình ảnh điện tử của tài liệu gốc.Làm như vậy đặc biệt hữu ích với dữ liệu nguồn như các tài liệu lịch sử như hợp đồng kinh doanh, báo cáo điều tra dân số, hành động và các loại hồ sơ khác.Bằng cách sử dụng các bản sao điện tử, có thể tham khảo và sử dụng thông tin được tìm thấy trong các tài liệu mà không khiến bản gốc bị hao mòn.Có một số ví dụ về máy quét làm nhiều hơn là chỉ tạo ra một hình ảnh điện tử của dữ liệu nguồn.Một ví dụ là một máy quét được lập trình để xử lý thông tin được tìm thấy trên danh thiếp.Thay vì tạo một bản fax điện tử của thẻ, máy quét thực sự đọc thông tin và liên quan đến các trường được chỉ định như tên, địa chỉ, số điện thoại và số fax và địa chỉ email.Thông tin thu được từ dữ liệu nguồn sau đó được gửi vào cơ sở dữ liệu tương thích với phần mềm máy quét, tiết kiệm rất nhiều thời gian trong việc nhập dữ liệu và tạo danh sách gửi thư.Thông thường, dữ liệu nguồn cung cấp thông tin được sử dụng trong các tác vụ nhập dữ liệu khác nhau.Trong ứng dụng này, không có nỗ lực sử dụng phần mềm quét để tạo hình ảnh hoặc trích xuất dữ liệu từ nguồn.Thay vào đó, các cá nhân đọc dữ liệu nguồn được tìm thấy trên các tài liệu sao chép cứng và nhập thông tin vào một số loại cơ sở dữ liệu.Điều này tạo ra việc lưu trữ máy tính của dữ liệu được hỗ trợ với dữ liệu nguồn sao chép cứng và cung cấp lợi ích của việc có thể chỉnh sửa hoặc chia sẻ thông tin điện tử với người khác, mà không cần phải chia sẻ tài liệu nguồn.Thông tin cũng có thể được kết hợp đầy đủ hoặc một phần với dữ liệu từ các nguồn bổ sung nếu cần thiết, cho phép tài liệu nguồn vẫn còn nguyên vẹn và được lưu giữ ở dạng ban đầu.