Apa itu data sumber?

Data sumber adalah istilah yang digunakan untuk menggambarkan asal informasi yang digunakan untuk membuat data elektronik.Data jenis ini biasanya dibuat dalam satu dari dua cara.Salah satu pendekatan adalah memindai dokumen hard copy dan membuat file elektronik dari copy hard tersebut.Pendekatan yang berbeda adalah membaca informasi tentang hard copy dan memasukkan data ke dalam format elektronik dengan menggunakan keyboard dan beberapa jenis perangkat lunak pemrosesan data.Ini memungkinkan data sumber ditempatkan ke dalam penyimpanan sementara data elektronik pendamping dapat digunakan kapan dan seperti yang diinginkan, tanpa perlu secara konstan mengambil dokumen sumber asli.

Data sumber pemindaian adalah pendekatan umum untuk melestarikan catatan hard copy berharga yang mungkin dalam bahaya kerusakan.Proses pemindaian secara efektif memungkinkan untuk membuat gambar elektronik dari dokumen asli.Melakukan hal itu sangat membantu dengan data sumber seperti dokumen historis seperti kontrak bisnis, laporan sensus, perbuatan, dan jenis catatan lainnya.Dengan memanfaatkan salinan elektronik, dimungkinkan untuk merujuk dan memanfaatkan informasi yang ditemukan dalam dokumen tanpa membuat yang asli ke keausan tambahan.

Ada beberapa contoh pemindai yang melakukan lebih dari sekadar membuat gambar elektronik data sumber.Salah satu contoh adalah pemindai yang diprogram untuk memproses informasi yang ditemukan pada kartu nama.Alih -alih membuat faksimili elektronik kartu, pemindai benar -benar membaca informasi dan menghubungkannya dengan bidang yang ditentukan seperti nama, alamat, nomor telepon dan faks, dan alamat email.Informasi yang diperoleh dari data sumber kemudian disimpan ke dalam database yang kompatibel dengan perangkat lunak pemindai, menghemat banyak waktu dalam entri data, dan pembuatan milis.

Seringkali, data sumber memberikan informasi yang digunakan dalam berbagai tugas entri data.Dalam aplikasi ini, tidak ada upaya untuk menggunakan perangkat lunak pemindaian untuk membuat gambar atau mengekstrak data dari sumbernya.Sebaliknya, individu membaca data sumber yang ditemukan pada dokumen hard copy dan mengetik informasi ke beberapa jenis database.Ini menciptakan penyimpanan komputer dari data yang didukung dengan data sumber hard copy, dan memberikan manfaat untuk dapat mengedit atau berbagi informasi elektronik dengan orang lain, tanpa perlu berbagi dokumen sumber.Informasi ini juga dapat digabungkan sepenuhnya atau sebagian dengan data dari sumber tambahan jika perlu, memungkinkan dokumen sumber tetap utuh dan diawetkan dalam bentuk aslinya.