Ano ang data ng mapagkukunan?

Ang data ng mapagkukunan ay isang term na ginamit upang ilarawan ang pinagmulan ng impormasyon na ginagamit upang lumikha ng elektronikong data.Ang data ng ganitong uri ay karaniwang nilikha sa isa sa dalawang paraan.Ang isang diskarte ay ang pag -scan ng mga hard copy na dokumento at lumikha ng mga elektronikong file ng mga mahirap na kopya.Ang isang iba't ibang diskarte ay ang pagbabasa ng impormasyon sa hard copy at ipasok ang data sa isang elektronikong format gamit ang isang keyboard at ilang uri ng software sa pagproseso ng data.Pinapayagan nito ang data ng mapagkukunan na mailagay sa imbakan habang ang kasamang elektronikong data ay maaaring magamit kung kailan at ayon sa ninanais, nang walang pangangailangan na patuloy na makuha ang orihinal na dokumento ng mapagkukunan.

Ang data ng pag -scan ng mapagkukunan ay isang pangkaraniwang diskarte sa pagpapanatili ng mahalagang mga talaan ng hard copy na maaaring nasa panganib ng pagkasira.Ang proseso ng pag -scan ay epektibong ginagawang posible upang lumikha ng isang elektronikong imahe ng orihinal na dokumento.Ang paggawa nito ay kapaki -pakinabang lalo na sa mga data ng mapagkukunan tulad ng mga makasaysayang dokumento tulad ng mga kontrata sa negosyo, ulat ng census, gawa, at iba pang mga uri ng mga talaan.Sa pamamagitan ng paggamit ng mga elektronikong kopya, posible na sumangguni at gamitin ang impormasyon na matatagpuan sa loob ng mga dokumento nang hindi napapailalim ang mga orihinal na magsuot at luha.

Mayroong ilang mga halimbawa ng mga scanner na gumagawa ng higit pa sa paglikha lamang ng isang elektronikong imahe ng data ng mapagkukunan.Ang isang halimbawa ay isang scanner na na -program upang maproseso ang impormasyon na matatagpuan sa isang card ng negosyo.Sa halip na lumikha ng isang elektronikong facsimile ng card, talagang binabasa ng scanner ang impormasyon at iniuugnay ito sa tinukoy na mga patlang tulad ng pangalan, address, numero ng telepono at fax, at mga email address.Ang impormasyong nakuha mula sa data ng mapagkukunan ay pagkatapos ay idineposito sa isang database na katugma sa software ng scanner, pag -save ng isang mahusay na oras sa pagpasok ng data, at ang paglikha ng mga listahan ng pag -mail.

Kadalasan, ang data ng mapagkukunan ay nagbibigay ng impormasyon na ginagamit sa iba't ibang mga gawain sa pagpasok ng data.Sa application na ito, walang pagtatangka na gumamit ng pag -scan ng software upang lumikha ng mga imahe o kunin ang data mula sa pinagmulan.Sa halip, basahin ng mga indibidwal ang data ng mapagkukunan na matatagpuan sa mga dokumento ng hard copy at i -type ang impormasyon sa ilang uri ng database.Lumilikha ito ng pag -iimbak ng computer ng data na sinusuportahan ng data ng mapagkukunan ng hard copy, at nagbibigay ng pakinabang ng kakayahang mai -edit o ibahagi ang elektronikong impormasyon sa iba, nang hindi kailangang ibahagi ang dokumento ng mapagkukunan.Ang impormasyon ay maaari ring pagsamahin nang lubusan o sa bahagi na may data mula sa mga karagdagang mapagkukunan kung kinakailangan, na pinapayagan ang dokumento ng mapagkukunan na manatiling buo at mapangalagaan sa orihinal na anyo nito.