Melyek a legjobb tippek az üzleti folyamatok újratervezéséhez?

Az üzleti folyamatok újratervezésének feladata általában az a célja, hogy valami olyan dolgot vegyen be, amely a múltban jól működött, és változtatásokat hajt végre, amelyek frissítik és megújítják ezt a folyamatot a mai körülmények között.Noha számos különféle stratégia létezik a meglévő folyamatok ilyen típusú átdolgozásának meghatározására és végrehajtására, a legtöbb megközelítésnek három alapfázisra van szüksége a megfelelő változások azonosításához és a hatékony terv kidolgozásához: az értékelés, a vetítés és a megvalósítás.Az értékelési szakasz, a hangsúly arra, hogy megértsék, miért hajtották végre a jelenlegi folyamatot, és hogy ez a folyamat mennyire teljesítette a célokat a múltban.Ha időt vesz igénybe az üzleti folyamat feltérképezésére, lehetővé teszi a folyamat mögötti okai még mindig relevánsak, és mely okok már nem érvényesek.Ha megismeri, hogy a folyamat mely aspektusai már nem szükségesek, könnyebb eldönteni, hogy mit lehet eltávolítani, és mi kell maradnia a folyamat részeként.Ennek eredményeként az üzleti folyamat alapja vagy magja már a helyén van, és készen áll arra, hogy új elemekkel bővüljön, amelyek hatékonyan naprakészek.

Miután az alapokat elkülönítették a holttestetől, az üzleti folyamat újratervezésének következő szakasza felszólít a folyamat jövőbeli felhasználásának előrejelzésére.Itt az ötlet az, hogy figyelembe vegyék a folyamat minden lehetséges kiegészítését és azt, hogy ez hogyan befolyásolja a művelet során már működő egyéb folyamatokat.Az ötlet az, hogy olyan változtatásokat hajtsanak végre, amelyek a legjobb esetben nem okoznak problémákat más folyamatokkal.Remélhetőleg az újratervezés során bekövetkező változások meghaladják az egy folyamat hatékonyságát, és elősegítik a termelékenység és a hatékonyság növelését a művelet más területein.Az egyes javasolt új elemek gondos oltásával, majd a szimulációk futtatásával annak meghatározására, hogy ez az elem miként befolyásolná a műtét későbbi tevékenységeit, akkor végül létrehozhat egy retoolált folyamatot, amely mindenki számára előnyös.

Még a legjobb üzleti folyamat újratervezése is kudarcot vall, ha a végrehajtási fázist nem úgy hajtják végre, hogy összhangban álljon a vállalati kultúrával.Bizonyos esetekben ez a kultúra lehetővé teszi a régi folyamatból a megújult folyamatig történő gyors vágást, valószínűleg véget vetve az előbbinek pénteken, és az utóbbi elindítását a következő hétfőn.Ha az ilyen típusú megvalósítás nem megfelelő a kultúrához, akkor a legjobb megközelítés lehet a kultúra számára, ha a meghatározott időtartamra közvetlenül a változások által közvetlenül érintett változások.Ha időt vesz igénybe a kulcsfontosságú személyzet átképzésére az új eljárás legjobb előnyeinek kezelésében, szükség lehet az idő és a pénz befektetésére az elülső oldalon, de ez megakadályozhatja a próba, a hibák és a hátulsó pazarlások nagy részét.

Ne feledje, hogy még a gondosan kidolgozott üzleti folyamat újratervezésére is szükség lehet valamilyen módosításra, miután végrehajtják.Miután azoknak, akik ténylegesen együttműködnek a folyamattal, esélyük van arra, hogy rövid ideig kihasználják a megújult megközelítést, valószínűleg értékes visszajelzéseket kapnak, amelyek megkönnyíthetik a folyamat finomítását, hatékonyabbá és relevánsabbá téve az üzlet számára.vállalkozás.Ha időt vesz igénybe a visszajelzés és a folyamat kissé megváltoztatásának módjainak meghatározására, gyakran képes arra, hogy motiválja a munkavállalókat a folyamat birtoklására, és büszke arra, hogy a lehető legjobban felhasználja a folyamatot, mivel a hozzárendelt feladataikat folytatják.