Milyen lépések vannak a fizetés -egyeztetéshez?

Egy olyan vállalkozás, amely a nagyközönség számára történő értékesítéssel foglalkozik, különösen azok, amelyek kizárólag online, részesülhetnek a fizetési egyeztetésből.A fizetési egyeztetés lépései az üzleti tevékenység típusától és az esedékes kifizetések vagy egyenlegek típusától függően változhatnak.Az a társaság, amely a fogyasztóktól fizetéseket keres, taktikát alkalmazhat, amely kissé különbözik az üzleti vállalkozásoktól az üzleti kifizetésektől.Az ilyen lépések magukban foglalhatják a számlák adatainak a jövedelemhez való hozzáigazítását az eltérések megtalálása érdekében, kapcsolatba lépni azokkal, akik fizetést tartanak fenn, vagy akár a hibákat a pénzügyi intézményekkel összeegyeztetik.Ez néha eredményt eredményezhet, vagy az adatok eltűnnek, de továbbra is előnyben részesítik azokat, akik nem akarnak befektetni az egyeztetési szoftverbe.Az elektronikus fizetési egyeztetési lépéseket úgy tervezték meg, hogy a rendszer automatikusan összegyűjtse és összehasonlítsa az összes vonatkozó jelentést, és az eredményeket a megfelelő menedzsment egységhez küldje.

Az adatok összegyűjtése után a következő fizetési egyeztetési lépések magukban foglalják a számítógépes szoftvert vagy a személyzet rendezését és az összes adat hozzárendelését.Ezt meg lehet tenni termék vagy üzleti vonalon, vagy bármilyen más kritériummal, amelyet a vállalkozástulajdonosok határoznak meg, így a releváns adatokat együtt tartják.Ezután minden egyes darab vagy adatgyűjtés hozzárendelhető a vonatkozó alkalmazotthoz, amely az adatokkal foglalkozik.A következő lépések általában magukban foglalják a szoftverrel vagy a kézi átadásra történő átadást, az összes adat egy táblára vagy más ilyen rendszerre, így könnyű áttekinteni az összes betétet és a töltéseket.

A hitelkártya -feldolgozás szintén lépés lehet aA vállalkozások fizetési egyeztetési folyamata.Ez magában foglalja a tranzakciókat és az ügyfelek nevét, telefonszámát és címét.Fontos, hogy a legtöbb vállalat szoftverrel vagy harmadik fél tárhelyével rendelkezik, amely ezzel foglalkozhat a fizetések megfelelő feldolgozása és a hitelkártya-adatok rögzítése érdekében.A rendszer ezután eldöntheti a vállalatot, hogy le kell-e írnia a nem fogadott kifizetéseket, vagy újból beadja-e azokat.Leggyakrabban a személyzetnek általában nem kell semmit kutatni, és csak a megadott információkra kell cselekednie.Ezek a tevékenységek magukban foglalhatják a kedvezményezettek kapcsolatfelvételét vagy a negyedéves felülvizsgálatok adatainak benyújtását.Ha a kifizetéseket nem lehet összeegyeztetni, akkor kiemelkedőnek tekintik őket, és a legtöbb vállalatban kiemelt prioritássá válnak, és súlyosan befolyásolhatják az üzleti és ügyfélkapcsolatokat.Fontos, hogy a vállalatok összeegyeztetsék az összes lehetséges kifizetést, de a legtöbbnek van a költségvetésükbe beépített fizetetlen tartozások fedezete.