Ano ang mga hakbang para sa pagkakasundo sa pagbabayad?

Ang isang negosyo na tumatalakay sa mga benta sa pangkalahatang publiko, lalo na sa mga na lamang online, ay maaaring makinabang mula sa pagkakasundo sa pagbabayad.Ang mga hakbang para sa pagkakasundo ng pagbabayad ay maaaring mag -iba depende sa uri ng negosyo at ang mga uri ng pagbabayad o balanse na dapat bayaran.Ang isang kumpanya na naghahanap ng mga pagbabayad mula sa mga mamimili ay maaaring gumamit ng mga taktika na bahagyang naiiba kaysa sa negosyo sa pagbabayad ng negosyo.Ang mga nasabing hakbang ay maaaring magsama ng pagtutugma ng data ng invoice sa kita upang makahanap ng mga pagkakaiba -iba, makipag -ugnay sa mga may utang na pagbabayad o kahit na pagkakasundo ng mga pagkakamali sa mga institusyong pampinansyal.Minsan maaari itong magreresulta sa mga pagbabayad o data na mawawala, ngunit ginustong pa rin ng mga hindi nais na mamuhunan sa pagkakasundo ng software.Ang mga hakbang sa pagkakasundo sa pagbabayad ng elektroniko ay idinisenyo upang ang system ay maaaring awtomatikong tipunin at ihambing ang lahat ng mga nauugnay na ulat at ipadala ang mga resulta sa wastong yunit ng pamamahala.

Kapag natipon ang data, ang susunod na mga hakbang sa pagkakasundo ng pagbabayad ay nagsasangkot sa software ng computer o pag -uuri ng mga tauhan at pagtatalaga ng lahat ng data.Magagawa ito ng linya ng produkto o negosyo o anumang iba pang pamantayan na tinutukoy ng mga may -ari ng negosyo kaya ang mga kaugnay na data ay pinananatiling magkasama.Pagkatapos, ang bawat piraso o koleksyon ng data ay maaaring italaga sa may -katuturang empleyado na may kinalaman sa data na iyon.Ang mga susunod na hakbang sa pangkalahatan ay kasama ang paglilipat, alinman sa software o manu -mano, ang lahat ng data na ito sa isang spreadsheet o iba pang naturang sistema upang madaling suriin ang lahat ng mga deposito at singilin ang mga pag -back.

Ang pagproseso ng credit card ay maaari ring maging isang hakbang sa ilanAng proseso ng mga negosyo ng pagkakasundo sa pagbabayad.Kasama dito ang mga transaksyon at ang mga pangalan, numero ng telepono at mga address ng mga kliyente.Mahalaga sa karamihan ng mga kumpanya na magkaroon ng isang software o third-party hosting na maaaring makitungo dito upang maayos na maproseso ang mga pagbabayad at makuha ang impormasyon sa credit card.Ang system ay maaaring magpasya para sa kumpanya kung dapat ba itong isulat ang mga hindi natanggap na pagbabayad o muling pagpapakita sa kanila.Kadalasan, ang kawani ay hindi karaniwang kinakailangan upang magsaliksik ng anuman at dapat lamang kumilos sa impormasyong ibinigay.Ang mga pagkilos na ito ay maaaring magsama ng pakikipag -ugnay sa mga nagbabayad o pag -file ng data para sa mga quarterly review.Kung ang mga pagbabayad ay hindi maaaring magkasundo, sila ay itinuturing na natitirang at, sa karamihan ng mga kumpanya, nagiging mataas ang priyoridad at maaaring seryosong nakakaapekto sa relasyon sa negosyo at customer.Mahalaga para sa mga kumpanya na ibalik ang lahat ng mga pagbabayad na posible, ngunit ang karamihan ay may isang margin para sa mga hindi bayad na utang na binuo sa kanilang mga badyet.