Apa langkah -langkah untuk rekonsiliasi pembayaran?

Bisnis yang berurusan dengan penjualan kepada masyarakat umum, terutama yang semata -mata online, dapat mengambil manfaat dari rekonsiliasi pembayaran.Langkah -langkah untuk rekonsiliasi pembayaran dapat bervariasi tergantung pada jenis bisnis dan jenis pembayaran atau saldo yang jatuh tempo.Perusahaan yang mencari pembayaran dari konsumen dapat menggunakan taktik yang sedikit berbeda dari pembayaran bisnis ke bisnis.Langkah -langkah semacam itu dapat mencakup pencocokan data faktur dengan pendapatan untuk menemukan perbedaan, menghubungi mereka yang berutang pembayaran atau bahkan mendamaikan kesalahan dengan lembaga keuangan.

Banyak perusahaan secara manual merekonsiliasi semua pembayaran yang berasal dari klien atau sumber lain.Ini kadang -kadang dapat menghasilkan pembayaran atau data yang hilang, tetapi masih lebih disukai oleh mereka yang tidak ingin berinvestasi dalam perangkat lunak rekonsiliasi.Langkah -langkah rekonsiliasi pembayaran elektronik dirancang sehingga sistem dapat secara otomatis mengumpulkan dan membandingkan semua laporan yang relevan dan mengirim hasilnya ke unit manajemen yang tepat.

Setelah data dikumpulkan, langkah -langkah rekonsiliasi pembayaran berikutnya melibatkan perangkat lunak komputer atau penyortiran personel dan menetapkan semua data.Ini dapat dilakukan dengan produk atau lini bisnis atau kriteria lain yang ditentukan oleh pemilik bisnis sehingga data yang relevan disimpan bersama.Kemudian, setiap bagian atau kumpulan data dapat ditugaskan kepada karyawan yang relevan yang berurusan dengan data itu.Langkah selanjutnya umumnya termasuk transfer, baik dengan perangkat lunak atau secara manual, semua data ini ke spreadsheet atau sistem lainnya sehingga mudah untuk meninjau semua deposito dan pengisian daya.

Pemrosesan kartu kredit juga dapat menjadi langkah dalam beberapa orangProses Rekonsiliasi Pembayaran Bisnis.Ini termasuk transaksi dan nama, nomor telepon, dan alamat klien.Penting bagi sebagian besar perusahaan untuk memiliki perangkat lunak atau hosting pihak ketiga yang dapat menangani hal ini untuk memproses pembayaran dengan benar dan menangkap informasi kartu kredit.Sistem kemudian dapat memutuskan untuk perusahaan apakah harus menghapus pembayaran yang tidak diterima atau mempresentasikannya kembali.

Beberapa langkah terakhir akan membutuhkan beberapa interaksi manusia murni untuk menilai informasi yang dihasilkan oleh program rekonsiliasi pembayaran.Paling sering, staf umumnya tidak diminta untuk meneliti apa pun dan hanya harus bertindak berdasarkan informasi yang telah disediakan.Tindakan ini dapat mencakup menghubungi penerima pembayaran atau mengajukan data untuk ulasan triwulanan.Jika pembayaran tidak dapat direkonsiliasi, mereka dianggap luar biasa dan, di sebagian besar perusahaan, mereka menjadi prioritas tinggi dan dapat secara serius mempengaruhi hubungan bisnis dan pelanggan.Penting bagi perusahaan untuk merekonsiliasi semua pembayaran yang mungkin, tetapi sebagian besar memiliki margin untuk hutang yang belum dibayar yang dibangun ke dalam anggaran mereka.