Mi az a kickoff találkozó?

A Kickoff találkozó egy olyan találkozó, amelyen az összes felelős csapattagot tájékoztatják egy új projektről.A tevékenységek magukban foglalhatják a projekt szándékának megvitatását, az ütemterv létrehozását, a költség- és költségvetési korlátozások megosztását, valamint a projekt feladatainak kiosztását.A kickoff -ülések gyakran több funkcionális területen szerepelnek a csapattagok között, és esetenként is magukban foglalhatják az ügyfél képviselőjét.Ugyanaz az oldal.Az ilyen találkozók lehetőséget kínálnak a projektmenedzser számára, hogy megosszák a projekttel kapcsolatos információkat.Ez magában foglalhatja azokat a nehéz tényeket, mint például a projekt esedékességének dátuma, a specifikációk és a költségvetés, de olyan lágy információkat is tartalmazhat, mint például az ügyfélkártyák és a preferenciák.

A projektmenedzser gyakran felelős a kickoff -ülés felállításáért.Általában vállalja a napirend létrehozásának és követésének a tulajdonjogát.Ez magában foglalja azt az időpontot, amikor minden szükséges fél találkozhat;hely fenntartása;És olyan hosszú találkozók esetén, amelyek a nap közepén zajló szünet alatt zajlanak, ebédszolgálatot rendelnek a csapattagok számára.

A találkozó során a projektmenedzser gondosan jegyzeteket készít az összes megvitatott elemről, a döntések meghozataláról és a későbbi válaszokról.Ő lesz a felelős annak biztosításáért, hogy minden érdekelt fél elfogadja a feltételeket, az ütemterveket és a költségeket, és teljes mértékben megérti, hogy mi szükséges.Ezután a projektmenedzsernek haladéktalanul el kell terjesztenie a világos, tömör találkozójegyzeteket.Ez az összes tétel felsorolása az ügyfél és az egyes kézbesítések eléréséhez szükséges konkrét tevékenységek miatt.Például egy ügyfél -szállítás lehet, ha egy bejárati jelet készít a kiskereskedelmi helyhez.Ennek megvalósítása érdekében a jelet meg kell tervezni, az anyagokat be kell szerezni és elrendelni, azt kell előállítani, a minőséget ellenőrizni kell, és a jelet ki kell szállítani és/vagy telepíteni.A beszerzési szakember nem rendelhet anyagokat, amíg a tervező meg nem tervezi a táblát, és ha ezeknek a lépéseknek egyike nem fejeződik be az ütemterv szerint, a telepítő nem tudja teljesíteni az esedékesség dátumát.

A feladatok hozzárendelése nagyon fontos a folyamathoz, tehát aA kiindulási ülés találkozójegyzeteinek tartalmazniuk kell a cselekvési tételek, a esedékességi dátumok és a felelős felek listáját.Ha valamelyik félnek van problémája az esedékességi dátumokkal, a specifikációkkal vagy az árakkal kapcsolatban, akkor a kickoff -ülés ideje annak előidézésére.Ez a találkozó nyílt fórumot biztosít az összes érintett fél számára annak biztosítása érdekében, hogy megkapják azt, amire szükségük van a sikeres projekt elkészítéséhez.