Ano ang isang pulong ng kickoff?

Ang isang pulong ng kickoff ay isang pulong kung saan ang lahat ng responsableng mga miyembro ng koponan ay briefed sa isang bagong proyekto.Ang mga aktibidad ay maaaring magsama ng isang talakayan tungkol sa hangarin ng proyekto, pagtatatag ng isang timeline, pagbabahagi ng mga paghihigpit sa gastos at badyet, at pagtatalaga ng mga tungkulin sa proyekto.Ang mga pulong ng kickoff ay madalas na kasama ang mga miyembro ng koponan sa buong mga functional na lugar at maaari rin, paminsan -minsan, kasama ang isang kinatawan ng kliyente.

Ang hangarin ng isang pulong ng kickoff ay upang matiyak na ang isang proyekto ay napupunta nang maayos hangga't maaari sa pamamagitan ng pagtiyak na ang lahat ng mga miyembro ng koponanParehong pahina.Ang ganitong mga pagpupulong ay isang pagkakataon para sa manager ng proyekto na magbahagi ng impormasyon tungkol sa proyekto.Maaari itong isama ang mga mahirap na katotohanan tulad ng isang petsa ng proyekto, mga pagtutukoy at badyet, ngunit maaari ring isama ang malambot na impormasyon tulad ng mga quirks at kagustuhan ng kliyente.

Ang tagapamahala ng proyekto ay madalas na responsable para sa pag -set up ng isang pulong ng kickoff.Karaniwan siyang tumatagal ng pagmamay -ari ng pagtatatag at pagsunod sa agenda.Kasama dito ang pag -iskedyul ng isang oras kung saan maaaring matugunan ang lahat ng mga kinakailangang partido;Pagreserba ng isang lokasyon;At sa kaso ng mga mahabang pagpupulong na nagaganap sa isang kalagitnaan ng araw na pahinga, pag-order ng serbisyo sa tanghalian para sa mga miyembro ng koponan.

Sa panahon ng pagpupulong, ang tagapamahala ng proyekto ay mag -iingat ng mga tala tungkol sa lahat ng mga item na tinalakay, naabot ang mga desisyon, at mga katanungan na sasagutin sa ibang araw.Siya ang mananagot sa pagtiyak na ang lahat ng mga stakeholder ay sumasang -ayon sa mga termino, mga takdang oras, at gastos at lubos nilang nauunawaan kung ano ang hinihiling sa kanila.Pagkaraan nito, ang manager ng proyekto ay dapat na agad na ipamahagi ang malinaw, maigsi na mga tala sa pagpupulong.

Ang isa sa pinakamahalagang pag -andar ng isang pulong ng kickoff ay upang magtakda ng isang listahan ng paghahatid.Ito ay isang listahan ng lahat ng mga item dahil sa kliyente at ang mga tiyak na aksyon na kinakailangan upang matugunan ang bawat maihatid.Halimbawa, ang isang naihatid na kliyente ay maaaring gumawa ng isang pag -sign ng entryway para sa isang lokasyon ng tingi.Upang maisakatuparan ito, dapat na idinisenyo ang pag -sign, ang mga materyales ay dapat na ma -sourced at iniutos, dapat itong magawa, dapat na mapatunayan ang kalidad, at ang pag -sign ay dapat na maipadala at/o mai -install.Ang espesyalista sa pagkuha ay hindi maaaring mag -order ng mga materyales hanggang sa ididisenyo ng taga -disenyo ang pag -sign, at kung ang alinman sa mga hakbang na ito ay hindi nakumpleto sa iskedyul, ang installer ay hindi matugunan ang takdang petsa.

Ang pagtatalaga ng mga gawain ay napakahalaga sa proseso, kaya angAng mga tala sa pagpupulong para sa isang pulong ng kickoff ay dapat magsama ng isang listahan ng mga item ng pagkilos, mga takdang petsa, at mga responsableng partido.Kung ang sinumang partido ay may isyu sa mga takdang petsa, pagtutukoy, o pagpepresyo, ang pulong ng kickoff ay ang oras upang mapalaki ito.Ang pulong na ito ay nagbibigay ng isang bukas na forum para sa lahat ng mga kasangkot na partido upang matiyak na makuha nila ang kailangan nila upang makabuo ng isang matagumpay na proyekto.