การประชุม Kickoff คืออะไร?

การประชุม Kickoff เป็นการประชุมที่สมาชิกในทีมที่รับผิดชอบทั้งหมดได้รับฟังการบรรยายสรุปเกี่ยวกับโครงการใหม่กิจกรรมอาจรวมถึงการอภิปรายเกี่ยวกับความตั้งใจของโครงการการจัดตั้งไทม์ไลน์การแบ่งปันข้อ จำกัด ด้านต้นทุนและงบประมาณและการกำหนดหน้าที่โครงการการประชุม Kickoff มักจะรวมถึงสมาชิกในทีมในหลายพื้นที่การทำงานและในบางครั้งอาจรวมถึงตัวแทนลูกค้า

ความตั้งใจของการประชุม Kickoff คือเพื่อให้แน่ใจว่าโครงการดำเนินไปอย่างราบรื่นที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้โดยทำให้แน่ใจว่าสมาชิกในทีมทั้งหมดอยู่ในหน้าเดียวกันการประชุมดังกล่าวเป็นโอกาสสำหรับผู้จัดการโครงการในการแบ่งปันข้อมูลเกี่ยวกับโครงการซึ่งอาจรวมถึงข้อเท็จจริงที่ยากเช่นวันที่ครบกำหนดโครงการข้อกำหนดและงบประมาณ แต่ยังสามารถรวมข้อมูลอ่อนเช่นนิสัยใจคอของลูกค้าและการตั้งค่า

ผู้จัดการโครงการมักจะรับผิดชอบในการตั้งค่าการประชุม Kickoffเธอมักจะเป็นเจ้าของการจัดตั้งและทำตามวาระการประชุมซึ่งรวมถึงการกำหนดเวลาเวลาที่ทุกฝ่ายที่ต้องการสามารถตอบสนองได้สำรองสถานที่;และในกรณีของการประชุมระยะยาวที่เกิดขึ้นในช่วงพักกลางวันสั่งบริการอาหารกลางวันสำหรับสมาชิกในทีม

ในระหว่างการประชุมผู้จัดการโครงการจะจดบันทึกอย่างรอบคอบเกี่ยวกับรายการทั้งหมดที่กล่าวถึงการตัดสินใจและคำถามที่จะตอบในภายหลังเธอจะต้องรับผิดชอบในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมดเห็นด้วยกับข้อกำหนดระยะเวลาและค่าใช้จ่ายและพวกเขาเข้าใจสิ่งที่จำเป็นสำหรับพวกเขาอย่างเต็มที่หลังจากนั้นผู้จัดการโครงการควรแจกจ่ายบันทึกการประชุมที่ชัดเจนและรัดกุมทันที

หนึ่งในฟังก์ชั่นที่สำคัญที่สุดของการประชุมสนามคือการตั้งค่ารายการที่ส่งมอบนี่คือรายการของรายการทั้งหมดเนื่องจากลูกค้าและการกระทำเฉพาะที่จำเป็นเพื่อตอบสนองแต่ละการส่งมอบตัวอย่างเช่นลูกค้าที่ส่งมอบได้อาจจะสร้างป้ายทางเข้าสำหรับสถานที่ค้าปลีกเพื่อให้บรรลุสิ่งนี้เครื่องหมายจะต้องได้รับการออกแบบวัสดุจะต้องได้รับการจัดหาและสั่งซื้อจะต้องมีการผลิตคุณภาพจะต้องได้รับการตรวจสอบและสัญญาณจะต้องจัดส่งและ/หรือติดตั้งผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดซื้อไม่สามารถสั่งซื้อวัสดุจนกว่าผู้ออกแบบจะออกแบบเครื่องหมายและหากขั้นตอนใดขั้นตอนหนึ่งเหล่านี้ยังไม่เสร็จสมบูรณ์ตามกำหนดเวลาผู้ติดตั้งจะไม่สามารถตอบสนองวันที่ครบกำหนดได้หมายเหตุการประชุมสำหรับการประชุม Kickoff ควรรวมรายการของรายการการดำเนินการวันครบกำหนดและบุคคลที่รับผิดชอบหากฝ่ายใดมีปัญหาเกี่ยวกับวันที่ครบกำหนดข้อกำหนดหรือการกำหนดราคาการประชุม Kickoff เป็นเวลาที่จะนำมาใช้การประชุมครั้งนี้มีฟอรัมเปิดสำหรับทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาได้รับสิ่งที่พวกเขาต้องการเพื่อสร้างโครงการที่ประสบความสำเร็จ