Mi az a professzionális adminisztratív asszisztens?

A szakmai adminisztratív asszisztens szerepe létfontosságú sok vállalkozás működésében.Noha a szakmai adminisztratív asszisztens általában hasonló feladatokkal rendelkezik bármely közigazgatási asszisztenshez, általában több éves tapasztalattal és/vagy főiskolai végzettséggel rendelkezik, és gyakran együttműködik a társaság vezetõivel, és irodavezetõként is működhet.Az adminisztratív asszisztensek munkaköltségei változnak, de gyakran hivatali jellegűek.Minden adminisztratív asszisztensnek szüksége lesz arra, hogy jól működjön más emberekkel, kiváló szervezeti készségekkel és jártas legyen a gépelésben és a számítógépen történő munkában.akár adminisztratív, akár irodai minőségben, biztosítva, hogy az üzleti vállalkozás hatékonyan és hatékonyan működjön.Néhány feladatuk magában foglalhatja az üzleti, ügyfelek és alkalmazottainak közötti kommunikáció kezelését, például postai úton, telefonon vagy e -mailben;találkozók ütemezése;találkozók meghatározása;gondos nyilvántartási nyilvántartások vagy iratgyűjtő rendszer fejlesztése;más alkalmazottak segítése projektekben vagy kutatásban;és utazási rendezéseket hozni.A legtöbb szakmai adminisztratív asszisztens elvégzi ezeket a feladatokat és még sok más.Ez azt jelentheti, hogy a készletek leltárát és a szükséges megrendelést, valamint a gondos könyvelési nyilvántartások megtartását jelentheti.A professzionális adminisztratív asszisztensnek ismernie kell az irodában lévő technológiai felszereléseket, és képesnek kell lennie arra, hogy kisebb javításokat végezzen, vagy eldöntse, mikor hívja meg valakit egy berendezés javítására.El kell döntenie, hogy mely információt kell továbbítani a főnöknek, valamint hogy mire lehet kezelni egymástól.Az Office Manager szerepében működő adminisztratív asszisztensnek meg kell győződnie arról, hogy az irodai politikákat fenntartják, ami olyan kérdések vonatkozásában lehet, mint például az öltözködési kód vagy a kért idő.Fontos az is, hogy megbizonyosodjunk arról, hogy a parancsnoki láncot betartják, ha az iroda formálisabb környezet.Ezeknek a területeknek általában további képzésre van szükségük annak érdekében, hogy megtanulják a környezet speciális terminológiáját és módszertanát, amelyben működni fognak.Ezekben a területeken az asszisztenseknek gyakran magasabb bért fizetnek, mint a szokásos irodai környezetben.Az ilyen típusú képzés és tanúsítás kiválóan néz ki az önéletrajzban, és javíthatja a felvétel esélyét.Számos adminisztratív asszisztens azonban egyszerűen csak megtanulja értékes készségeit a munkában, és évente megbízható szolgálaton keresztül növeli és promóciókat keres.