Ano ang isang propesyonal na katulong sa administratibo?

Ang papel ng isang propesyonal na katulong sa administratibo ay isang mahalaga sa pagpapatakbo ng maraming mga negosyo.Kahit na ang isang propesyonal na katulong sa administratibo ay may posibilidad na magkaroon ng katulad na mga tungkulin sa anumang katulong sa administratibo, karaniwang siya ay may higit pang mga taon ng karanasan at/o isang degree sa kolehiyo, at madalas na makikipagtulungan sa mga executive sa kumpanya at maaari ring gumana bilang isang tagapamahala ng tanggapan.Ang mga responsibilidad sa trabaho ng mga katulong sa administratibo ay iba -iba, ngunit madalas na clerical sa kalikasan.Ang bawat katulong sa administratibo ay kakailanganin ng kakayahang magtrabaho nang maayos sa ibang mga tao, magkaroon ng mahusay na mga kasanayan sa organisasyon, at maging bihasa sa pag -type at sa pagtatrabaho sa isang computer.

Ayon sa Kagawaran ng Paggawa ng Estados Unidos, ang isang propesyonal na katulong sa administratibo ay maaaring magtrabaho sa isang tanggapanAlinman sa isang pang -administratibo o clerical na kapasidad, tinitiyak na ang negosyo ay tumatakbo nang epektibo at mahusay.Ang ilan sa kanilang mga tungkulin ay maaaring magsama ng pamamahala ng mga komunikasyon sa pagitan ng negosyo, mga customer nito, at mga empleyado nito, tulad ng sa pamamagitan ng mail, telepono, o email;pag -iskedyul ng mga pagpupulong;pagtatakda ng mga appointment;pinapanatili ang maingat na pag -file ng mga talaan, o pagbuo ng isang sistema ng pag -file;pagtulong sa iba pang mga empleyado na may mga proyekto o pananaliksik;at paggawa ng mga kaayusan sa paglalakbay.Karamihan sa mga propesyonal na katulong sa administratibo ay nagsasagawa ng lahat ng mga tungkulin na ito at higit pa.Ito ay maaaring mangahulugan ng pagkuha ng imbentaryo ng mga supply at pag -order kung ano ang kinakailangan, pati na rin ang pagpapanatiling maingat na mga tala sa pag -bookke.Ang isang propesyonal na katulong sa administratibo ay kailangang maging pamilyar sa mga kagamitan sa teknolohikal sa opisina at magagawang magsagawa ng mga menor de edad na pag -aayos o upang magpasya kung kailan tatawagin ang isang tao upang ayusin ang isang piraso ng kagamitan.

Ang isang propesyonal na katulong sa administratibo ay nangangailangan ng kakayahang magtrabaho nang nakapag -iisa at gumawa ng mga pagpapasya.Kailangan niyang magpasya kung aling mga piraso ng impormasyon ang kailangang maipasa sa boss, pati na rin kung ano ang maaaring makitungo nang nakapag -iisa.Ang isang katulong na administratibo na gumagana sa isang tungkulin ng tagapamahala ng tanggapan ay kailangang tiyakin na ang mga patakaran sa opisina ay pinapanatili, na maaaring tungkol sa mga isyu tulad ng dress code o hiniling na oras.Mahalaga rin na siguraduhin na ang kadena ng utos ay sinusunod, kung ang opisina ay isang mas pormal na kapaligiran.Ang mga lugar na ito sa pangkalahatan ay nangangailangan ng karagdagang pagsasanay upang malaman ang tiyak na terminolohiya at pamamaraan ng kapaligiran kung saan sila gagana.Ang mga katulong sa mga patlang na ito ay madalas na binabayaran ng mas mataas na sahod kaysa sa mga karaniwang kapaligiran sa opisina.

Maraming mga programa ng sertipiko at mga indibidwal na klase na magagamit upang sanayin ang mga katulong sa administratibo.Ang mga ganitong uri ng pagsasanay at sertipikasyon ay maaaring magmukhang mahusay sa isang resume, at pagbutihin ang mga pagkakataong ma -upa.Maraming mga katulong sa administratibo, gayunpaman, alamin lamang ang kanilang mahalagang kasanayan sa trabaho, at kumita ng pagtaas at promo sa pamamagitan ng mga taon ng maaasahang serbisyo.