Mi az a vezető adminisztratív asszisztens?

Egy magas rangú adminisztratív asszisztens adminisztratív szakember, aki egy vagy több menedzsment tagot segít egy szervezeten belül, és felügyelheti a belépő szintű adminisztratív személyzetet.A szervezetek növekedésével láthatják az adminisztratív feladatok mennyiségének növekedését, és nem csak egy adminisztratív szakembert igényelnek.Az ilyen szervezetben általában egy magas rangú szerepre van szükség, hogy szorosan együttműködjön a menedzsmenttel, és vállaljon olyan adminisztratív funkciókat, amelyek magasabb szintű felelősséget hordoznak, mint a belépő szintű alkalmazottakasszisztens, hogy „kapujaiként” vagy képviselőjeként járjon el.Míg a szervezet recepciós vagy recepciós tisztviselője üdvözölheti a bejövő hívókat és a látogatókat, a vezető adminisztrátor gyakran a következő kapcsolattartó pont azok számára, akik kapcsolatba lépnek a vezetéssel.Ezek az egyének gyakran kezelik az ütemterveket, az utazási útvonalakat és a különféle osztályok vezetõinek más kinevezéseit, akár marketing, IT vagy emberi erőforrások.Az ilyen helyzetben lévő emberek számára az, hogy jó kommunikációs készségük van.Ebben a minőségben felelősségük magában foglalhatja a levelek és e -mailek kidolgozását, a telefonhívásokat és a rövidítést.A magas rangú adminisztratív asszisztensnek általános ismeretekkel kell rendelkeznie a szervezet összes osztályáról.Ez felkészíti őt az általa kapott általános vizsgálatok kezelésére, vagy a megfelelő osztály személyzetéhez irányítani.

Annak érdekében, hogy vezető adminisztratív asszisztenssé váljanak, együtt kell tapasztalniuk mind az általános irodai adminisztráció, mind a szervezet sajátos iparágában.Ebben az értelemben az ideális jelöltek gyakran belépő szintű adminisztratív szakemberek, akik már a szervezeten belül alkalmaznak, akik promóciót keresnek.A szervezet értékeitől függően néhány idősebb szerep nagy hangsúlyt fektethet az akadémiai hitelesítő adatokra, míg mások jobban érdeklődhetnek a jelölt szakmai adminisztratív hátterében.Azoknak a jelölteknek, akiknek nincs szakmai adminisztratív tapasztalata, de tudományos tapasztalattal rendelkeznek a kapcsolódó területeken, például gépelés vagy titkársági kurzusok, jobban alkalmasak lehetnek a belépő szintű adminisztratív foglalkoztatásra, mielőtt egy vezető pozícióra pályáznának.