Apa itu Asisten Administrasi Senior?

Asisten Administrasi Senior adalah seorang profesional administratif yang membantu satu atau lebih anggota manajemen dalam suatu organisasi dan juga dapat mengawasi staf administrasi tingkat masuk.Ketika organisasi tumbuh, mereka dapat melihat peningkatan volume tugas administrasi mereka, dan membutuhkan lebih dari sekadar satu profesional administratif.Peran senior biasanya diperlukan dalam organisasi semacam itu untuk bekerja sama dengan manajemen dan mengambil fungsi administrasi yang membawa tingkat tanggung jawab yang lebih tinggi daripada staf tingkat pemula.Asisten untuk bertindak sebagai "penjaga gerbang" atau perwakilan mereka.Sedangkan resepsionis organisasi atau petugas meja depan mungkin menyambut penelepon dan pengunjung yang masuk, seorang administrator senior sering kali merupakan titik kontak berikutnya bagi mereka yang ingin menghubungi manajemen.Orang -orang ini sering mengelola jadwal, rencana perjalanan perjalanan dan janji temu lainnya untuk manajer di berbagai departemen, baik pemasaran, TI, atau sumber daya manusia.

Karena mereka cenderung mewakili manajemen organisasi dalam korespondensi tertulis maupun verbal, kualifikasi terpenting yang paling pentingBagi orang -orang di posisi ini adalah bahwa mereka memiliki keterampilan komunikasi yang baik.Dalam kapasitas ini, tanggung jawab mereka mungkin termasuk menyusun surat dan email, melakukan panggilan telepon, dan mengambil steno.Asisten administrasi senior juga harus memiliki pengetahuan umum tentang semua departemen dalam suatu organisasi.Ini akan mempersiapkannya untuk menangani pertanyaan umum yang mungkin dia terima, atau mengarahkannya ke personel departemen yang tepat.

Untuk menjadi asisten administrasi senior, orang seharusnya memiliki pengalaman menggabungkan dalam administrasi kantor umum maupun industri khusus organisasi.Dalam hal ini, kandidat yang ideal sering kali adalah profesional administrasi entry-level yang sudah dipekerjakan dalam organisasi yang mencari promosi.Bergantung pada nilai -nilai organisasi, beberapa peran senior mungkin sangat menekankan pada kredensial akademik, sementara yang lain mungkin lebih tertarik pada latar belakang administrasi profesional kandidat.Calon yang tidak memiliki pengalaman administrasi profesional tetapi memiliki pengalaman akademik di bidang terkait, seperti mengetik atau kursus kesekretariatan, mungkin lebih cocok untuk pekerjaan administrasi entry-level sebelum melamar posisi senior.