Ano ang isang katulong na senior administrative?

Ang isang senior administrative assistant ay isang administratibong propesyonal na tumutulong sa isa o higit pang mga miyembro ng pamamahala sa loob ng isang samahan at maaari ring mangasiwa sa mga kawani ng administrasyong antas ng pagpasok.Habang lumalaki ang mga organisasyon, makakakita sila ng pagtaas sa kanilang dami ng mga gawaing pang -administratibo, at nangangailangan ng higit sa isang propesyonal na pang -administratibo.Ang isang nakatatandang papel ay karaniwang kinakailangan sa naturang samahan upang gumana nang malapit sa pamamahala at kumuha ng mga function ng administratibo na nagdadala ng isang mas mataas na antas ng responsibilidad kaysa sa mga kawani ng antas ng pagpasok.katulong na kumilos bilang kanilang "gatekeeper" o kinatawan.Samantalang ang isang receptionist ng isang organisasyon o clerk ng front desk ay maaaring batiin ang mga papasok na tumatawag at mga bisita, ang isang senior administrator ay madalas na susunod na punto ng pakikipag -ugnay para sa mga nais makipag -ugnay sa pamamahala.Ang mga indibidwal na ito ay madalas na namamahala sa mga iskedyul, mga itineraryo sa paglalakbay at iba pang mga tipanan para sa mga tagapamahala sa iba't ibang mga kagawaran, maging marketing sila, IT, o mga mapagkukunan ng tao.Para sa mga tao sa posisyon na ito ay mayroon silang mahusay na mga kasanayan sa komunikasyon.Sa kapasidad na ito, ang kanilang mga responsibilidad ay maaaring magsama ng pag -draft ng mga titik at email, mga tawag sa patlang ng telepono, at pagkuha ng shorthand.Ang isang nakatatandang katulong sa administratibo ay dapat ding magkaroon ng isang pangkalahatang kaalaman sa pagtatrabaho sa lahat ng mga kagawaran sa loob ng isang samahan.Maghahanda ito sa kanya upang mahawakan ang mga pangkalahatang katanungan na maaaring matanggap niya, o idirekta ang mga ito sa naaangkop na mga tauhan ng departamento.

Upang maging isang katulong na senior administrative, dapat na pinagsama ng isa ang karanasan sa parehong pangkalahatang pangangasiwa ng tanggapan pati na rin ang partikular na industriya ng samahan.Sa kahulugan na ito, ang mga mainam na kandidato ay madalas na mga propesyonal na administrasyong pang-administratibo na nagtatrabaho sa loob ng samahan na naghahanap ng isang promosyon.Depende sa mga halaga ng samahan, ang ilang mga matatandang tungkulin ay maaaring maglagay ng isang mataas na diin sa mga kredensyal sa akademiko, habang ang iba ay maaaring maging mas interesado sa propesyonal na background ng administratibo ng kandidato.Ang mga kandidato na kulang sa propesyonal na karanasan sa administratibo ngunit may karanasan sa akademiko sa mga kaugnay na lugar, tulad ng pag-type o mga kurso sa sekretarya, ay maaaring mas mahusay na angkop para sa entry-level na administratibong trabaho bago mag-apply para sa isang nakatatandang posisyon.