Mi a számla -egyeztetés?

Függetlenül attól, hogy háztartási költségvetést kezel -e személyes ellenőrző számla használatával, vagy az üzleti számviteli osztályon dolgozzon, valószínű, hogy a legtöbb ember rendszeresen folytatja a számla megbékélését.Alapvetően ennek a folyamatnak annak biztosítása, hogy a csekkfüzetben szereplő likvid eszközök összege megegyezzen a bankszámlakivonatokban ugyanazon a napon bemutatott számlaegyenleggel.Az egyes tranzakciók dokumentációja a vizsgált időtartamban.Az embereknek meg kell őrizniük az összes betéti csúszást, az ATM -ekből való kilépés nyilvántartásait, az elektronikus fizetéseket, a törölt csekkeket és az utolsó bankszámlakivonatokat együtt, amíg össze nem egyeztetik a kérdéses időszakot.Ha gyorsan ellenőrizni kell az időszak kezdeti egyenlegét, és az egyes tranzakciókkal egy dokumentummal történő elszámolása felgyorsítja azt, hogy megerősítse, hogy a számlatulajdonos és a bank egyetértésben van, vagy segít neki az esetleges eltérések gyors észlelésében.

Ha a számlatulajdonos bármilyen eltérést talál, akkor a dokumentumait felhasználja a kérdés eredetének elkülönítésére, és azonnal felveszi a kapcsolatot a bankkal.Például észreveheti, hogy az időszak kezdeti egyenlege nem felel meg az előző időszak végső egyenlegének, annak ellenére, hogy minden abban az időben összeegyeztethető.Ez azt jelzi, hogy lehet, hogy beszélnie kell pénzügyi intézményével, és megtudnia kell, mi történt.Valószínű, hogy ez egy egyszerű hiba, amelyet kijavítanak, miután felhívják a bank figyelmére.Anélkül, hogy a dokumentumokat rendbe adnák és összeegyeztetnék a számlát, az eltérés hónapokig észrevétlenül maradhat, és nagyon nehéz lesz nyomon követni.A feladat elhárítása egyszerűen megnehezíti.Noha ez eleinte ez nem jelent nagy problémát, az embereknek szem előtt kell tartaniuk, hogy ha van valami kutatáshoz, akkor sokkal könnyebb a vizsgálat előbb, mint később.Ez különösen igaz az üzleti életben, ahol az utazási számlán felhatalmazott betéti kártyával rendelkező alkalmazott nem tudott beállítani a nyugtát.Sokkal könnyebb lesz a memóriájának kocogása és a nyugta másolatának megszerzése, ha az esemény az elmúlt két hétben, nem pedig két hónappal ezelőtt történt.