Apa itu rekonsiliasi akun?

Apakah mengelola anggaran rumah tangga dengan penggunaan rekening giro pribadi atau bekerja di departemen akuntansi suatu bisnis, kemungkinan kebanyakan orang akan terlibat dalam rekonsiliasi akun secara teratur.Pada dasarnya, proses ini berkaitan dengan memastikan bahwa jumlah aset cair yang ditunjukkan dalam buku cek identik dengan saldo akun yang ditunjukkan pada pernyataan bank pada tanggal yang sama.

Salah satu alat pertama yang diperlukan untuk rekonsiliasi akun yang efektif adalahDokumentasi untuk setiap transaksi yang dilakukan dalam periode waktu yang dipertimbangkan.Orang -orang harus menyimpan semua slip deposit, catatan penarikan dari ATM, pembayaran elektronik, cek dibatalkan, dan set terakhir dari laporan bank bersama sampai mereka merekonsiliasi periode tersebut.Mampu dengan cepat memverifikasi saldo awal untuk periode tersebut dan kemudian memperhitungkan setiap transaksi dengan dokumen akan mempercepat proses penegasan bahwa pemegang akun dan bank setuju, atau akan membantunya untuk dengan cepat menemukan perbedaan apa pun.

Jika pemegang akun menemukan perbedaan dalam bentuk apa pun, ia harus menggunakan dokumennya untuk mengisolasi asal masalah dan menghubungi bank segera.Misalnya, dia mungkin memperhatikan bahwa saldo awal untuk periode tersebut tidak cocok dengan saldo akhir untuk periode sebelumnya, meskipun semuanya berdamai pada waktu itu.Ini adalah tanda bahwa dia mungkin perlu berbicara dengan lembaga keuangannya dan mencari tahu apa yang terjadi.Kemungkinannya adalah kesalahan sederhana yang akan diperbaiki setelah dibawa ke perhatian bank.Tanpa memiliki dokumen secara berurutan dan mendamaikan akun, bagaimanapun, perbedaan itu bisa luput dari perhatian selama berbulan -bulan dan menjadi sangat sulit untuk dilacak.

Pemegang akun harus ingat untuk menyisihkan waktu tertentu setiap bulan untuk rekonsiliasi akun.Menunda tugas hanya akan membuatnya lebih sulit.Meskipun ini mungkin bukan masalah besar pada awalnya, orang harus ingat bahwa, jika ada sesuatu untuk diteliti, jauh lebih mudah untuk melakukan penyelidikan lebih cepat daripada nanti.Ini terutama berlaku dalam bisnis, di mana seorang karyawan dengan kartu debit resmi pada akun perjalanan mungkin gagal untuk menyerahkan tanda terima.Jogging ingatannya dan mendapatkan salinan tanda terima akan jauh lebih mudah jika peristiwa itu terjadi dalam dua minggu terakhir daripada dua bulan lalu.