Đối chiếu tài khoản là gì?

Cho dù quản lý ngân sách hộ gia đình với việc sử dụng tài khoản kiểm tra cá nhân hay làm việc trong bộ phận kế toán của doanh nghiệp, rất có thể hầu hết mọi người sẽ tham gia vào việc đối chiếu tài khoản một cách thường xuyên.Về cơ bản, quy trình này có liên quan đến việc đảm bảo rằng lượng tài sản chất lỏng được hiển thị trong sổ séc giống hệt với số dư tài khoản được hiển thị trên bảng sao kê ngân hàng cùng ngày. Một trong những công cụ đầu tiên cần thiết để đối chiếu tài khoản hiệu quả làTài liệu cho mỗi giao dịch được thực hiện trong khoảng thời gian đang được xem xét.Mọi người nên giữ tất cả các phiếu gửi tiền, hồ sơ rút tiền từ ATM, thanh toán điện tử, séc bị hủy và tập hợp các báo cáo ngân hàng cuối cùng cho đến khi họ đã đối chiếu giai đoạn được đề cập.Có thể nhanh chóng xác minh số dư ban đầu trong khoảng thời gian và sau đó tính đến mỗi giao dịch với một tài liệu sẽ tăng tốc quá trình khẳng định rằng chủ tài khoản và ngân hàng đồng ý hoặc sẽ giúp cô nhanh chóng phát hiện ra bất kỳ sự khác biệt nào.

Nếu chủ tài khoản tìm thấy sự khác biệt của bất kỳ loại nào, cô ấy nên sử dụng các tài liệu của mình để cô lập nguồn gốc của vấn đề và liên lạc với ngân hàng ngay lập tức.Ví dụ, cô ấy có thể nhận thấy rằng số dư ban đầu trong giai đoạn này không phù hợp với số dư kết thúc cho giai đoạn trước, mặc dù mọi thứ đã hòa giải tại thời điểm đó.Đây là một dấu hiệu cho thấy cô ấy có thể cần nói chuyện với tổ chức tài chính của mình và tìm hiểu những gì đã xảy ra.Rất có thể đó là một lỗi đơn giản sẽ được sửa chữa một khi nó được đưa đến sự chú ý của ngân hàng.Tuy nhiên, không có tài liệu theo thứ tự và đối chiếu tài khoản, sự khác biệt có thể không được chú ý trong nhiều tháng và trở nên rất khó để theo dõi. Chủ tài khoản nên nhớ dành thời gian cụ thể mỗi tháng để đối chiếu tài khoản.Đưa ra nhiệm vụ sẽ chỉ đơn giản là làm cho nó khó hơn.Mặc dù điều này có thể không phải là một vấn đề lớn lúc đầu, mọi người nên nhớ rằng, nếu có một cái gì đó để nghiên cứu, việc điều tra sẽ dễ dàng hơn nhiều so với sau này.Điều này đặc biệt đúng trong kinh doanh, nơi một nhân viên có thẻ ghi nợ được ủy quyền trên tài khoản du lịch có thể đã không biến một biên lai.Chạy bộ trí nhớ của anh ấy hoặc cô ấy và nhận được một bản sao của biên lai sẽ dễ dàng hơn nhiều nếu sự kiện xảy ra trong hai tuần qua thay vì hai tháng trước.