Mi az a kivételi jelentés?

A kivételjelentés egy olyan összefoglaló jelentés típusa, amely azonosítja az összes olyan eseményt, amely a normál tartománynak tekinthető hatókörén kívül esik.Az ilyen típusú jelentéseket számos környezetben alkalmazzák, ideértve a készlet -egyeztetés folyamatát, a projektmenedzsment vizsgálatát és még a munkavállalói értékeléseket is.A jelentés célja olyan tényezők azonosítása, amelyeket nem tekintnek elfogadható paramétereken belül, lehetővé téve a kivételek minimalizálásában vagy kiküszöbölésének elősegítését és az általános hatékonyság növelését.

Mivel a készlet -egyeztetéshez kapcsolódik, a kivételes jelentés gyakran elengedhetetlen a fizikai készlet és a készlet -adatbázisokban bemutatott készlet közötti különbségek azonosításához.Az idő múlásával a hibák szinte bármilyen típusú leltárba kúszhatnak, így szükségessé teszi azokat a kiigazításokat, amelyek tükrözik a tényleges áruk mennyiségét.Ez nemcsak megkönnyíti az új tételek megrendelésének beállítását úgy, hogy megfelelő mennyiségű készletet tartsanak a kéznél, hanem lehetővé teszik a leltár pontos megőrzését az adók értékeléséhez.Amit egy vállalati áruháznak hívnak, amely felelős a gépek üzemi padlóján működő alkatrészek és egyéb alkatrészek kiadásáért.Az üzlet vezetõi általában az úgynevezett ciklusszámot hajtják végre, fizikailag feltöltve a legkisebb csavartól a magas költségű motoros alkatrészekig, amelyeket a gyártóberendezések karbantartására és javítására használnak.Amikor kiderül, hogy a készlet -adatbázisban bemutatott egységek száma nem egyezik ezzel a fizikai számlálással, a kivételjelentésben bejegyzés készül.Ez lehetővé teszi a visszatérést és annak meghatározását, hogy az adott rész fogadott szállítmányát nem adták -e az adatbázishoz, vagy ha a fizikai készletből származó néhány folyósítást nem rögzítették megfelelően.Bizonyos esetekben a kivételjelentés a készletek kiszorítását is figyelembe veheti, és fokozott biztonsági intézkedéseket válthat ki, amelyek elősegítik a vállalat veszteségének minimalizálását.

A különféle típusú készletek összeegyeztetésének elősegítése mellett a kivételes jelentés hasznos lehet a projektmenedzsment feladatában is.Ebben a forgatókönyvben a jelentés kiemelkedik a továbbra is fennálló feladatok függőben lévő feladatokra, még akkor is, ha a feladat előrejelzett befejezési dátuma eltelt.A kivétel megjegyzésével meg lehet alakítani a projekt feladatainak ütemtervét, hogy kompenzálják az eltérést és a projektet visszaszerezzék.

Még a munkavállalói értékelések területén is hasznos lehet egy kivételes jelentés.Itt az ötlet az, hogy azonosítsuk a munkavállalóval kapcsolatos eseményeket, amelyek kívül esnek a munkahelyi pozícióhoz kapcsolódó alapvető elvárások hatályán.A kivételek a teljesítményhibákhoz vagy a szokásos munkakörülményeken túlmutató teljesítményhez kapcsolódhatnak.Például a kivételjelentés részletei azt jelezhetik, hogy a munkavállalónak bizonyos területeken további képzésre van szüksége, vagy azonosítja azokat a helyzeteket, amelyekben a munkavállaló képes volt extra feladatokat vállalni, miközben a munkatárs beteg volt, és hatékonyan segíti az üzleti műveletet, hogy kevésbé folytatja a folytatást.Nincs változás a termelékenységben.A kivételjelentésben dokumentált kérdések jellegétől függően a munkavállaló ajánlható lehet a gyógyító képzéshez, vagy elismerést kell nyújtani a munkáltató számára nyújtott kiegészítő szolgáltatások nyújtásáért, miközben továbbra is hatékonyan kezeli a kijelölt feladatait.