Apa itu Laporan Pengecualian?

Laporan pengecualian adalah jenis laporan ringkasan yang mengidentifikasi peristiwa apa pun yang berada di luar ruang lingkup apa yang dianggap sebagai kisaran normal.Laporan semacam ini digunakan dalam sejumlah pengaturan, termasuk proses rekonsiliasi inventaris, investigasi manajemen proyek, dan bahkan penilaian karyawan.Tujuan dari laporan ini adalah untuk mengidentifikasi faktor -faktor apa pun yang tidak dianggap berada dalam parameter yang dapat diterima, sehingga memungkinkan untuk mengambil tindakan yang membantu meminimalkan atau menghilangkan pengecualian dan meningkatkan efisiensi keseluruhan.

Karena berkaitan dengan rekonsiliasi inventaris, laporan pengecualian seringkali penting untuk tugas mengidentifikasi perbedaan antara inventaris fisik dan inventaris yang disajikan dalam basis data inventaris.Seiring waktu, kesalahan dapat merayap ke hampir semua jenis inventaris, membuatnya perlu untuk melakukan penyesuaian yang mencerminkan jumlah barang aktual yang ada.Melakukannya tidak hanya membuatnya lebih mudah untuk menyesuaikan pemesanan barang -barang baru sehingga jumlah pasokan yang memadai disimpan, tetapi juga memungkinkan untuk menjaga inventaris akurat untuk penilaian pajak.

misalnya, banyak pabrik memelihara pabrik mempertahankanApa yang dikenal sebagai toko perusahaan yang bertanggung jawab untuk menerbitkan suku cadang dan komponen lain yang diperlukan untuk pengoperasian mesin di lantai pabrik.Manajer toko itu biasanya melakukan apa yang dikenal sebagai jumlah siklus, secara fisik menginventarisasi segala sesuatu dari sekrup terkecil hingga komponen motor berbiaya tinggi yang digunakan untuk memelihara dan memperbaiki peralatan produksi.Ketika ditemukan bahwa jumlah unit yang ditampilkan pada database inventaris tidak cocok dengan jumlah fisik ini, entri dibuat pada laporan pengecualian.Hal ini memungkinkan untuk kembali dan menentukan apakah pengiriman bagian yang diterima tidak ditambahkan ke database, atau jika beberapa pencairan dari inventaris fisik tidak dicatat dengan benar.Dalam beberapa kasus, laporan pengecualian juga dapat menyoroti pencurian persediaan, mendorong peningkatan langkah -langkah keamanan yang membantu meminimalkan kerugian bagi perusahaan.

Seiring dengan membantu merekonsiliasi berbagai jenis inventaris, laporan pengecualian juga dapat membantu dalam tugas manajemen proyek.Dalam skenario ini, laporan ini menyoroti tugas -tugas yang tertunda yang masih beredar, bahkan jika tanggal penyelesaian yang diproyeksikan untuk tugas itu telah berlalu.Dengan mencatat pengecualian, dimungkinkan untuk mengubah jadwal tugas untuk proyek untuk mengkompensasi perbedaan dan mengembalikan proyek.

Bahkan di bidang penilaian karyawan, laporan pengecualian mungkin membantu.Di sini, idenya adalah untuk mengidentifikasi peristiwa apa pun yang terkait dengan karyawan yang berada di luar ruang lingkup harapan dasar yang terkait dengan posisi pekerjaan.Pengecualian mungkin berhubungan dengan kegagalan kinerja atau kinerja yang melampaui dan melampaui posisi pekerjaan yang biasa.Misalnya, detail laporan pengecualian dapat menunjukkan bahwa karyawan membutuhkan pelatihan lebih lanjut di bidang -bidang tertentu, atau mengidentifikasi situasi di mana karyawan dapat melakukan tugas tambahan sementara rekan kerja sakit, secara efektif membantu operasi bisnis untuk melanjutkan dengan sedikit keTidak ada perubahan dalam produktivitas.Bergantung pada sifat masalah yang didokumentasikan pada laporan pengecualian, karyawan dapat direkomendasikan untuk pelatihan perbaikan, atau disajikan pujian untuk memberikan layanan tambahan kepada pemberi kerja sambil tetap mengelola tugas yang ditugaskan secara efektif.