Mi az ügyvezető összefoglaló?

A végrehajtó összefoglalók rövid áttekintést nyújtanak az üzleti életben használt részletesebb dokumentumokról.A végrehajtó összefoglaló felkészülhet a negyedéves pénzügyi jelentés, a javaslat vagy a közelgő projekthez kapcsolódó előrehaladási jelentés gyors áttekintésére.Az ilyen típusú dokumentumok fő funkciója az, hogy lehetővé tegye a nagyobb dokumentumhoz kapcsolódó legfontosabb tények vagy pontok gyors áttekintését anélkül, hogy el kellene olvasnunk, ami jelentős mennyiségű adat lehet.

Noha vannak bizonyos hasonlóságok a végrehajtó összefoglaló és az absztrakt vagy a vázlat között, ezen dokumentumok funkciója nagyon különbözik.A vázlat általában a nagyobb javaslat vagy információs dokumentum elődje, és iránymutatásként szolgál a nagyobb dokumentum létrehozásához.Az absztrakt, akárcsak az ügyvezető összefoglaló, a nagyobb dokumentum befejezése után elkészített dokumentum, de általában rövidebb és nem annyira részletes, mint az összefoglaló.Ezenkívül az absztrakt magában foglalhatja a technikai nyelvet, amelyet általában kizárnak az összefoglalóból.

A jól kidolgozott ügyvezető összefoglaló általában három-tizenkét oldal hosszú, és számos fontos részt tartalmaz.Az ilyen típusú végrehajtó jelentés általában rövid bevezetést tartalmaz a projekt okának vagy a nagyobb jelentésnek, alapvető háttér -adatokat szolgáltat a projektről, majd továbbadja a projekttel kapcsolatos elemzés rövid összefoglalóit.Végső elemként az összefoglaló bemutatja a nagyobb dokumentumban levont következtetéseket, és e következtetések alapján javasolhatja a lehetséges cselekvési kurzusokat.

Mivel egyes projektek egynél több jelentést is tartalmazhatnak, egyetlen végrehajtó összefoglalót lehet használni az összes kapcsolódó dokumentumban és kutatásban található kulcsfontosságú pontok fedezésére.Ez nagyon előnyös lehet, mivel a megfelelően elkészített összefoglaló elegendő információt tartalmaz ahhoz, hogy a döntéshozók meghatározzák, hogy mi történik a projekttel.Általánosságban elmondható, hogy a végrehajtó összefoglalót a kézben lévő alátámasztó dokumentumokkal mutatják be, létrehozva egy igazi végrehajtó portfóliót, amely a projektet vagy a javaslatot teljes mértékben foglalkozik.Ez a teljes részletes végrehajtó javaslat létrehozása, amely az ügyvezető összefoglalót használja fedezeti dokumentumként, lehetővé teszi a döntéshozó számára, hogy egy adott pontot részletesebben vizsgálja meg, ha ezt meg akarja tenni.

Miközben gyakran a nagyvállalatok eszközének tekintik, az ügyvezető összefoglaló fogalma bármilyen szervezetben alkalmazható, amely bármilyen projektet kezd.A marketingstratégiát tervező kisvállalkozások felhasználhatják ezt a dokumentummodellt.A nonprofit szervezetek azt is megállapíthatják, hogy a végrehajtó összefoglaló előkészítése nagyon hasznos, ha valamilyen típusú igazgatótanácsgal foglalkozik.