Apa itu Ringkasan Eksekutif?

Ringkasan eksekutif adalah ikhtisar singkat dari dokumen yang lebih rinci yang digunakan dalam bisnis.Ringkasan eksekutif dapat disiapkan untuk memberikan sinopsis cepat dari laporan keuangan triwulanan, proposal, atau laporan kemajuan yang terkait dengan proyek yang akan datang.Fungsi utama dari jenis dokumen ini adalah untuk memungkinkan untuk meninjau fakta atau poin yang paling penting dengan cepat terkait dengan dokumen yang lebih besar tanpa harus membaca apa yang mungkin merupakan jumlah data yang substansial.

Meskipun ada beberapa kesamaan antara ringkasan eksekutif dan abstrak atau garis besar, fungsi masing -masing dokumen ini sangat berbeda.Garis besar biasanya merupakan pendahulu proposal yang lebih besar atau dokumen informasi dan berfungsi sebagai pedoman untuk pembuatan dokumen yang lebih besar itu.Abstrak, seperti ringkasan eksekutif, adalah dokumen yang disiapkan setelah dokumen yang lebih besar selesai, tetapi biasanya lebih pendek dan tidak sedetail ringkasannya.Selain itu, abstrak mungkin termasuk bahasa teknis yang biasanya dikecualikan dari ringkasan.

Ringkasan eksekutif yang dibuat dengan baik biasanya panjangnya dari tiga hingga dua belas halaman dan mencakup beberapa bagian penting.Jenis laporan eksekutif ini biasanya akan berisi pengantar singkat tentang alasan proyek atau laporan yang lebih besar, memberikan data latar belakang penting tentang proyek, dan kemudian beralih untuk memberikan ringkasan singkat dari analisis yang terkait dengan proyek.Sebagai elemen terakhir, ringkasan akan menyajikan kesimpulan yang dicapai dalam dokumen yang lebih besar dan menyarankan kemungkinan tindakan berdasarkan kesimpulan tersebut.

Karena beberapa proyek mungkin melibatkan lebih dari satu laporan, dimungkinkan untuk menggunakan ringkasan eksekutif tunggal untuk mencakup poin -poin penting yang ditemukan dalam semua dokumen dan penelitian terkait.Ini bisa sangat menguntungkan, karena ringkasan yang disiapkan dengan baik akan mencakup informasi yang cukup untuk memungkinkan pembuat keputusan menentukan apa yang harus terjadi selanjutnya dengan proyek.Secara umum, ringkasan eksekutif disajikan dengan dokumen pendukung di tangan, menciptakan portofolio eksekutif sejati yang membahas proyek atau proposal sepenuhnya.Pembuatan proposal eksekutif yang sepenuhnya terperinci menggunakan ringkasan eksekutif sebagai dokumen sampul memungkinkan pembuat keputusan opsi untuk mengeksplorasi titik tertentu secara lebih rinci jika dia ingin melakukannya.

Meskipun sering dianggap sebagai alat dalam bisnis besar, konsep ringkasan eksekutif dapat digunakan di organisasi mana pun yang memulai proyek dalam bentuk apa pun.Bisnis kecil yang merancang strategi pemasaran dapat memanfaatkan model dokumen ini.Organisasi nirlaba juga dapat menemukan bahwa persiapan ringkasan eksekutif sangat membantu ketika menangani masalah dengan dewan pemerintahan dari beberapa jenis.