บทสรุปผู้บริหารคืออะไร?

สรุปผู้บริหารเป็นภาพรวมสั้น ๆ ของเอกสารรายละเอียดเพิ่มเติมที่ใช้ในธุรกิจสรุปผู้บริหารอาจพร้อมที่จะจัดทำรายงานสรุปทางการเงินรายไตรมาสข้อเสนอหรือรายงานความคืบหน้าที่เกี่ยวข้องกับโครงการที่กำลังจะมาถึงฟังก์ชั่นหลักของเอกสารประเภทนี้คือการทำให้สามารถตรวจสอบข้อเท็จจริงหรือคะแนนที่สำคัญที่สุดที่เกี่ยวข้องกับเอกสารขนาดใหญ่ได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องอ่านสิ่งที่อาจเป็นข้อมูลจำนวนมาก

ในขณะที่มีความคล้ายคลึงกันบางอย่างระหว่างบทสรุปผู้บริหารและบทคัดย่อหรือโครงร่างฟังก์ชั่นของเอกสารเหล่านี้แตกต่างกันมากโดยปกติแล้วโครงร่างจะเป็นผู้บุกเบิกของข้อเสนอหรือเอกสารที่ให้ข้อมูลขนาดใหญ่และทำหน้าที่เป็นแนวทางสำหรับการสร้างเอกสารขนาดใหญ่นั้นบทคัดย่อเช่นเดียวกับบทสรุปผู้บริหารเป็นเอกสารที่จัดทำขึ้นหลังจากเอกสารขนาดใหญ่เสร็จสมบูรณ์ แต่มักจะสั้นกว่าและไม่ค่อยมีรายละเอียดเท่าสรุปนอกจากนี้บทคัดย่ออาจรวมถึงภาษาทางเทคนิคที่ปกติไม่รวมอยู่ในบทสรุป

สรุปผู้บริหารที่สร้างขึ้นมาอย่างดีมักจะมีความยาวตั้งแต่สามถึงสิบสองหน้าและรวมถึงส่วนสำคัญหลายประการรายงานผู้บริหารประเภทนี้มักจะมีการแนะนำสั้น ๆ เกี่ยวกับเหตุผลสำหรับโครงการหรือรายงานขนาดใหญ่ให้ข้อมูลพื้นหลังที่สำคัญเกี่ยวกับโครงการแล้วไปยังสรุปสั้น ๆ ของการวิเคราะห์ที่เกี่ยวข้องกับโครงการในฐานะที่เป็นองค์ประกอบสุดท้ายบทสรุปจะนำเสนอข้อสรุปที่มาถึงในเอกสารขนาดใหญ่และแนะนำหลักสูตรการดำเนินการที่เป็นไปได้ตามข้อสรุปเหล่านั้น

เนื่องจากบางโครงการอาจเกี่ยวข้องกับรายงานมากกว่าหนึ่งรายงานจึงเป็นไปได้ที่จะใช้บทสรุปผู้บริหารเพียงครั้งเดียวเพื่อครอบคลุมประเด็นสำคัญที่พบในเอกสารและการวิจัยที่เกี่ยวข้องทั้งหมดสิ่งนี้อาจเป็นประโยชน์มากเนื่องจากการสรุปที่เตรียมไว้อย่างเหมาะสมจะมีข้อมูลเพียงพอที่จะอนุญาตให้ผู้มีอำนาจตัดสินใจกำหนดสิ่งที่ควรเกิดขึ้นต่อไปกับโครงการโดยทั่วไปสรุปผู้บริหารจะถูกนำเสนอด้วยเอกสารสนับสนุนในมือสร้างพอร์ตโฟลิโอผู้บริหารที่แท้จริงที่กล่าวถึงโครงการหรือข้อเสนออย่างสมบูรณ์การสร้างข้อเสนอผู้บริหารที่มีรายละเอียดอย่างละเอียดนี้โดยใช้บทสรุปผู้บริหารเป็นเอกสารปกช่วยให้ผู้ตัดสินใจมีทางเลือกในการสำรวจจุดเฉพาะในรายละเอียดเพิ่มเติมหากเขาหรือเธอต้องการทำเช่นนั้น

ในขณะที่มักจะถือว่าเป็นเครื่องมือในธุรกิจขนาดใหญ่แนวคิดของการสรุปผู้บริหารสามารถใช้ในองค์กรใด ๆ ที่เริ่มต้นในโครงการใด ๆธุรกิจขนาดเล็กที่ออกแบบกลยุทธ์การตลาดสามารถใช้ประโยชน์จากรูปแบบเอกสารนี้องค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรอาจพบว่าการจัดทำบทสรุปผู้บริหารนั้นมีประโยชน์มากเมื่อจัดการกับปัญหากับคณะกรรมการการปกครองบางประเภท