Mi az ajánlattételi beszerzés?

Az ajánlattételi beszerzés olyan rendszer, amelyben a terméket vagy szolgáltatást kereső vállalatok lehetővé teszik más vállalatoknak vagy egyéneknek, hogy versengő ajánlatokat nyújtsanak be annak érdekében, hogy megnyerjék a kért termék vagy szolgáltatás nyújtásának jogát.A folyamatot az ajánlatok felhívásának is nevezik, mivel a terméket vagy szolgáltatást igénylő társaságnak a szolgáltatókat kéri, hogy nyújtsák be a legjobb ajánlatot.Az ajánlattételi beszerzést gyakran a terméket vagy szolgáltatást kereső társaság beszerzési ügynöke kezeli.Ennek a személynek felhatalmazása van arra, hogy szerződéseket ítéljen meg a nyertes ajánlat beszállítóinak.Ezek a vállalatok magukban foglalják azokat, amelyeknek alapanyagokra van szükségük a késztermék előállításához, például gyártó cégek, számítógépes összeszerelők vagy viszonteladók.Az ajánlattételeket igénylő társaság felvázolja az egyes ajánlatok követelményeit egy javaslat iránti kérelem (RFP) című dokumentumban.A javaslat iránti kérelem felvázolja azt az eljárást, amelyet az ajánlattevőknek követniük kell az ajánlataik benyújtásához.Ez általában magában foglalja azt az árat, amelyet a szállító termék vagy szolgáltatás szolgáltat, és azt az időt, amelyben a kézbesítési idő lesz.Ennek célja annak biztosítása, hogy az adott szerződés odaítélésében ne kerüljön helytelenség.Például az Egyesült Államok Általános Szolgáltatási Igazgatóságának (GSA) számos osztálya van, amelyek működtetik az ajánlattételi beszerzési rendszert.A GSA -nak van egy weboldala, amely felsorolja az összes kapcsolattartási lehetőséget és a hozzá tartozó ajánlattételi utasításokat.

A legtöbb ajánlattételi beszerzési rendszer azt kéri, hogy a győztes a legalacsonyabb ár legyen.Egyes rendszerek azonban a változók kombinációjára, például a szállítás időzítésére, a beszállítói alapértelmezett valószínűségre és a beszállítói hitelre támaszkodnak.Az ajánlat benyújtásához egy potenciális beszállítónak csak regisztrálnia kell a társaságnál, amelyben kéri az ajánlati javaslatot, és elkészítse ajánlatát a szerződések konkrét szabályai és irányelveinek megfelelően.A beszállítónak bizonyos időre van kiosztva a termék vagy szolgáltatás szállítására.Ha a terméket vagy a szolgáltatást nem lehet időben kézbesíteni, akkor a kapcsolatot érvénytelennek nyilváníthatjuk, és az ajánlat beszerzési folyamatát újra megkezdődhetik.Azok a beszállító, aki nem tudott időben teljesíteni, általában kizárják a további ajánlatok benyújtását ugyanazon szerződés alapján.