Apa itu pengadaan tawaran?

Pengadaan penawaran adalah sistem di mana perusahaan yang mencari produk atau layanan memungkinkan perusahaan atau individu lain untuk mengajukan penawaran yang bersaing untuk memenangkan hak untuk menyediakan produk atau layanan yang diminta.Proses ini juga dikenal sebagai panggilan untuk tawaran, karena perusahaan yang membutuhkan produk atau layanan meminta penyedia untuk mengajukan tawaran terbaik mereka.Pengadaan tawaran sering ditangani oleh agen pembelian untuk perusahaan yang mencari produk atau layanan.Orang ini memiliki wewenang untuk memberikan kontrak kepada pemasok dari tawaran yang menang.

Sebagian besar perusahaan yang mengandalkan produk atau layanan dari pihak ketiga memiliki departemen pengadaan penawaran.Perusahaan -perusahaan ini termasuk yang membutuhkan bahan baku untuk memproduksi produk jadi, seperti perusahaan manufaktur, atau perakit atau pengecer komputer, antara lain.Perusahaan yang meminta tawaran juga akan menguraikan persyaratan setiap tawaran dalam dokumen yang disebut Permintaan Proposal (RFP).Permintaan proposal menguraikan prosedur yang perlu diikuti oleh penawar untuk mengajukan penawaran mereka.Ini umumnya mencakup harga yang pemasok akan memasok produk atau layanan dan waktu di mana ia akan dikirimkan.

Instalasi pemerintah biasanya menggunakan sistem pengadaan tawaran untuk mendapatkan beberapa tawaran yang adil untuk produk atau layanan apa pun yang mereka butuhkan.Ini untuk memastikan tidak ada ketidakwajaran yang terjadi dalam pemberian kontrak yang diberikan.Misalnya, Administrasi Layanan Umum Amerika Serikat (GSA) memiliki beberapa departemen yang menjalankan sistem pengadaan tawaran.GSA memiliki situs web yang mencantumkan semua peluang kontak dan instruksi penawaran yang terkait.Systems Sistem Pengadaan Tawaran Sebagian besar menyerukan agar pemenang menjadi harga terendah.Namun, beberapa sistem mengandalkan kombinasi variabel, seperti waktu pengiriman, kemungkinan default pemasok, dan kredit pemasok.Untuk mengajukan penawaran, pemasok potensial hanya perlu mendaftar dengan perusahaan yang meminta proposal penawaran dan menyiapkan tawaran mereka sesuai dengan aturan dan pedoman khusus kontrak.

Penawar yang menang diberitahu oleh manajer pengadaan penawaran dan secara resmi dianugerahi kontrak.Pemasok dialokasikan sejumlah waktu untuk memberikan produk atau layanannya.Jika produk atau layanan tidak dapat dikirimkan tepat waktu, kontak dapat dinyatakan batal, dan proses pengadaan penawaran dimulai lagi.Pemasok yang tidak dapat mengirimkan tepat waktu biasanya didiskualifikasi dari mengajukan penawaran lebih lanjut pada kontrak yang sama.