Mua sắm giá thầu là gì?

Mua sắm BID là một hệ thống trong đó các công ty tìm kiếm sản phẩm hoặc dịch vụ cho phép các công ty hoặc cá nhân khác gửi các ưu đãi cạnh tranh để giành quyền cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ được yêu cầu.Quá trình này còn được gọi là lời kêu gọi đấu thầu, vì công ty cần sản phẩm hoặc dịch vụ đang kêu gọi các nhà cung cấp gửi giá thầu tốt nhất của họ.Mua sắm giá thầu thường được xử lý bởi đại lý mua hàng cho công ty đang tìm kiếm một sản phẩm hoặc dịch vụ.Người này có thẩm quyền trao hợp đồng cho các nhà cung cấp giá thầu chiến thắng. Hầu hết các công ty dựa vào sản phẩm hoặc dịch vụ của các bên thứ ba có một bộ phận mua sắm đấu thầu.Các công ty này bao gồm những công ty cần nguyên liệu thô để sản xuất thành phẩm của họ, như các công ty sản xuất hoặc nhà lắp ráp máy tính hoặc đại lý, trong số những người khác.Công ty yêu cầu các giá thầu cũng sẽ phác thảo các yêu cầu của từng giá thầu trong một tài liệu gọi là Yêu cầu Đề xuất (RFP).Yêu cầu đề xuất phác thảo quy trình mà các nhà thầu cần tuân theo để gửi hồ sơ dự thầu của họ.Điều này thường bao gồm giá mà nhà cung cấp sẽ cung cấp một sản phẩm hoặc dịch vụ và thời gian mà nó sẽ được cung cấp.

Cài đặt chính phủ thường sử dụng hệ thống mua sắm thầu để có được một số giá thầu công bằng cho bất kỳ sản phẩm hoặc dịch vụ nào họ cần.Điều này là để đảm bảo không có sự không đúng đắn diễn ra trong giải thưởng của bất kỳ hợp đồng nào.Chẳng hạn, Cơ quan Quản lý Dịch vụ Tổng hợp Hoa Kỳ (GSA) có một số bộ phận điều hành hệ thống mua sắm giá thầu.GSA có một trang web liệt kê tất cả các cơ hội liên hệ và hướng dẫn đấu thầu liên quan của họ.Hầu hết các hệ thống mua sắm đấu thầu kêu gọi người chiến thắng là giá thấp nhất.Tuy nhiên, một số hệ thống dựa vào sự kết hợp của các biến, như thời gian giao hàng, khả năng mặc định của nhà cung cấp và tín dụng nhà cung cấp.Để gửi giá thầu, một nhà cung cấp tiềm năng chỉ cần đăng ký với công ty yêu cầu đề xuất đấu thầu và chuẩn bị giá thầu của họ theo các quy tắc và hướng dẫn cụ thể của hợp đồng. Nhà thầu chiến thắng được thông báo bởi người quản lý mua sắm đấu thầu và được chính thức trao hợp đồng.Nhà cung cấp được phân bổ một lượng thời gian nhất định để cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ của mình.Nếu sản phẩm hoặc dịch vụ không thể được phân phối đúng hạn, liên hệ có thể được khai báo vô hiệu và quá trình mua sắm đấu thầu lại bắt đầu lại.Nhà cung cấp không thể giao hàng đúng hạn thường không đủ điều kiện nộp hồ sơ dự thầu thêm trên cùng một hợp đồng.