Ano ang pagkuha ng bid?

Ang pagkuha ng bid ay isang sistema kung saan ang mga kumpanya na naghahanap ng isang produkto o serbisyo ay nagpapahintulot sa ibang mga kumpanya o indibidwal na magsumite ng mga nakikipagkumpitensya na alok upang manalo ng karapatang magbigay ng hiniling na produkto o serbisyo.Ang proseso ay kilala rin bilang isang tawag para sa mga bid, dahil ang kumpanya na nangangailangan ng produkto o serbisyo ay nanawagan sa mga tagapagkaloob na magsumite ng kanilang pinakamahusay na bid.Ang pagkuha ng bid ay madalas na hawakan ng ahente ng pagbili para sa kumpanya na naghahanap ng isang produkto o serbisyo.Ang taong ito ay may awtoridad na magbigay ng mga kontrata sa mga supplier ng nanalong bid.

Karamihan sa mga kumpanya na umaasa sa mga produkto o serbisyo ng mga third party ay may departamento ng pagkuha ng bid.Kasama sa mga kumpanyang ito ang mga nangangailangan ng mga hilaw na materyales upang makabuo ng kanilang natapos na produkto, tulad ng mga kumpanya ng pagmamanupaktura, o mga nagtitipon ng computer o reseller, bukod sa iba pa.Ang kumpanya na humihiling sa mga bid ay magbabalangkas din ng mga kinakailangan ng bawat bid sa isang dokumento na tinatawag na isang kahilingan para sa panukala (RFP).Ang kahilingan para sa panukala ay nagbabalangkas ng pamamaraan na kailangang sundin ng mga bidder upang isumite ang kanilang mga bid.Sa pangkalahatan ay kasama nito ang presyo na ibibigay ng tagapagtustos ng isang produkto o serbisyo at oras kung saan ito maihatid.Ito ay upang matiyak na walang karapat -dapat na maganap sa paggawad ng anumang naibigay na kontrata.Halimbawa, ang Estados Unidos General Service Administration (GSA) ay may ilang mga kagawaran na nagpapatakbo ng sistema ng pagkuha ng bid.Ang GSA ay may isang website na naglista ng lahat ng mga oportunidad sa pakikipag -ugnay at ang kanilang nauugnay na mga tagubilin sa pag -bid.

Karamihan sa mga sistema ng pagkuha ng bid ay tumawag para sa nagwagi na ang pinakamababang presyo.Ang ilang mga system, gayunpaman, ay umaasa sa isang kumbinasyon ng mga variable, tulad ng tiyempo ng paghahatid, posibilidad ng default ng tagapagtustos, at credit ng supplier.Upang magsumite ng isang bid, ang isang potensyal na tagapagtustos ay kailangan lamang magrehistro sa kumpanya na humihiling sa panukala ng bid at ihanda ang kanilang bid ayon sa mga tukoy na patakaran at patnubay ng mga kontrata.Ang tagapagtustos ay inilaan ng isang tiyak na tagal ng oras upang maihatid ang produkto o serbisyo nito.Kung ang produkto o serbisyo ay hindi maihatid sa oras, ang contact ay maaaring ipahayag nang walang bisa, at ang proseso ng pagkuha ng bid ay nagsimula muli.Ang tagapagtustos na hindi maihatid sa oras ay karaniwang hindi kwalipikado mula sa pagsusumite ng karagdagang mga bid sa parehong kontrata.