Mi az üzleti folyamat automatizálása?

Az üzleti folyamatok automatizálása, vagy a BPA egy olyan stratégia, amelyet az üzleti vállalkozás működtetéséhez használt alapvető folyamatok optimalizálására és korszerűsítésére használnak, és a legújabb technológiát használják az ezen folyamatok végrehajtásához kapcsolódó funkciók automatizálására.A BPA mögött meghúzódó gondolat az, hogy lehetővé tegye a vállalat számára, hogy a lehető leghamerebb előnyt kapja az összes rendelkezésre álló erőforrás felhasználásával, miközben a működési költségeket a lehető legkisebben tartja.Ezzel hozzájárul annak lehetővé tétele, hogy a vállalkozás nagyobb nyereséget generáljon, és olyan stabilitási szintet érjen el, amelyet az automatizálás nélkül nehéz megvalósítani.

Noha az üzleti folyamatok automatizálásának számos különféle megközelítése létezik, a legtöbb stratégia három alapvető szakaszot azonosít, amelyekre az automatizálás sikere érdekében kell megtörténni.Az első szakasz zenekarként ismert.Ebben a szakaszban a vezetők az automatizálási szakemberekkel, például az információs technológiai fejlesztőkkel együttműködnek, hogy értékeljék az üzleti igényeket, feltárják az üzleti tevékenységek egyes ágazatainak sajátosságait, és azonosítsák, hogy a technológia hol tudja ésszerűsítheti az egyes ágazatokban részt vevő lépéseket az egyes ágazatokban.-A hangszerelés során minden érintett fél arra törekszik, hogy meghatározza azt is, hogy az egyes szektorok hogyan lehetne hatékonyabban összekapcsolódni a megfelelő hardver és szoftver használatával, és viszont pozitív hatással vannak az általános termelési erőfeszítésekre.Itt van meghatározva az automatizálási stratégiát a vállalati kultúrán belüli végrehajtásra.

Zenekarolás után az üzleti folyamat automatizálásának következő szakaszát

integrációnak néven ismerték.Ebben a szakaszban a vállalaton belüli egyes osztályok fokozatosan bevezetik az új technológiát.Miután az előrelépések a helyükön vannak és működnek, a végrehajtási folyamat következő részlegével foglalkoznak, a sorozat folytatódik, amíg a vállalat minden ágazata nem vesz részt az automatizálásban.Ez a növekményes megközelítés lehetővé teszi minden olyan előre nem látható operatív kérdés gyors azonosítását és megvalósítását, amelyek minden egyes osztály szintjén megvalósulnak, mielőtt az automatizálást kibővítik, hogy további osztályokat tartalmazzanak.Ideális esetben ez azt jelenti, hogy amikor a megvalósítás befejeződött, minden osztály kedvezően reagál az új automatizált folyamatok eredményeként megnövekedett termelékenységgel.

Az üzleti folyamatok automatizálásának utolsó szakaszát néha

dinamikus integrációnak vagy végrehajtás -nek nevezik.Ebben a szakaszban az egyes osztályokon belül a most már létrehozott automatizált folyamatokat tovább integrálják, hogy adatokat szolgáltatjanak más osztályok számára.Például egy teljesen működőképes üzleti folyamat automatizálási helyzetében az értékesítési osztály adatai automatikusan átjutnak a követelésekhez, amelyek viszont megosztják a számlázott megrendelésekről szóló adatokat az értékesítéssel, a különféle menedzsment szintekkel és a szervezeten belüli mások számára, amelyekhez hozzáférést kell kapniuk az adatokhoz.-Az ezen a szinten történő végrehajtás kétirányú adatáramlást hoz létre, lehetővé téve az értékesítőknek és az értékesítési vezetőknek, hogy könnyen megszerezzék az ügyfelek által elhelyezett megrendeléseket, ideértve a szállítási dátumokat, a számlázási dátumokat, és amikor ezeket a számlákat megfizették.

Bármely méretű vállalkozás részesülhet az üzleti folyamatok automatizálásának használatából.Feltételezve, hogy az automatizált folyamatok elősegítik a funkciók hatékonyabb elvégzését, mint a kézi folyamatok, a vállalat csökkenti a működési költségeket, és úgy helyezkedik el, hogy alacsonyabb költségekkel biztosítsa a terméket.Ez viszont azt jelenti, hogy több profitot szereznek az összes eladott egységből, ez a tényező, amely fontos a szinte üzleti vállalkozások sikere szempontjából.