Ano ang automation ng proseso ng negosyo?

Ang Automation Proseso ng Negosyo, o BPA, ay isang diskarte na ginagamit upang ma -optimize at i -streamline ang mga mahahalagang proseso na ginamit upang mapatakbo ang isang negosyo, gamit ang pinakabagong teknolohiya upang awtomatiko ang mga pag -andar na kasangkot sa pagsasagawa ng mga proseso.Ang ideya sa likod ng BPA ay pahintulutan ang kumpanya na makatanggap ng pinaka benepisyo sa pamamagitan ng paggamit ng lahat ng magagamit na mga mapagkukunan upang pinakamahusay na kalamangan, habang pinapanatili ang mga gastos sa operasyon hangga't maaari.Ang paggawa nito ay nakakatulong upang payagan ang negosyo na makabuo ng mas malaking kita at makamit ang isang antas ng katatagan na mahirap mapagtanto nang walang paggamit ng automation.

Habang mayroong isang bilang ng mga iba't ibang mga diskarte sa proseso ng pag -aautomat ng negosyo, ang karamihan sa mga diskarte ay nagpapakilala ng tatlong mahahalagang yugto na dapat maganap upang maging matagumpay ang automation.Ang unang yugto ay kilala bilang orkestra .Sa yugtong ito, ang mga tagapamahala ay nakikipagtulungan sa mga propesyonal sa automation, tulad ng mga developer ng teknolohiya ng impormasyon, upang masuri ang mga pangangailangan ng negosyo, galugarin ang mga detalye ng bawat sektor ng operasyon ng negosyo, at kilalanin kung saan ang teknolohiya ay maaaring mag -streamline ng mga hakbang na kasangkot sa bawat isa sa mga sektor na iyon.Sa panahon ng orkestasyon, ang lahat ng mga partido na kasangkot ay naghahangad din na matukoy kung paano ang bawat sektor ay maaaring maging mas mahusay na magkakaugnay sa paggamit ng tamang hardware at software, at sa turn ay may positibong epekto sa pangkalahatang pagsisikap ng paggawa.Narito na ang diskarte sa automation ay tinukoy at inihanda para sa pagpapatupad sa loob ng kultura ng kumpanya.

Pagkatapos ng orkestra, ang susunod na yugto ng proseso ng pag -aautomat ng negosyo ay kilala bilang Pagsasama .Sa yugtong ito, ang bawat departamento sa loob ng kumpanya ay nadagdagan na ipinakilala sa bagong teknolohiya.Kapag ang mga pagsulong ay nasa lugar at gumagana, ang susunod na departamento sa proseso ng pagpapatupad ay tinugunan, na may pagkakasunud -sunod na nagpapatuloy hanggang sa ang lahat ng mga sektor ng kumpanya ay hindi kasangkot sa automation.Ang pagdaragdag na diskarte na ito ay posible upang mabilis na makilala at ipatupad ang anumang hindi inaasahang mga isyu sa pagpapatakbo na materyal sa bawat antas ng kagawaran, bago palawakin ang automation upang isama ang higit pang mga kagawaran.Sa isip, nangangahulugan ito na kapag kumpleto ang pagpapatupad, ang bawat departamento ay tumutugon nang mabuti sa pagtaas ng produktibo bilang isang resulta ng mga bagong awtomatikong proseso.

Ang pangwakas na yugto ng pag -aautomat ng proseso ng negosyo ay minsan ay tinutukoy bilang Dynamic na pagsasama o Pagpapatupad .Ito ang yugto kung saan ang itinatag na mga awtomatikong proseso sa loob ng bawat departamento ay karagdagang isinama upang magbigay ng data sa iba pang mga kagawaran.Halimbawa, sa isang ganap na pag -andar na sitwasyon sa proseso ng pag -aautomat ng negosyo, ang data mula sa departamento ng benta ay awtomatikong dumadaloy sa mga account na natatanggap, na kung saan ay nagbabahagi ng data sa mga invoice na mga order na may mga benta, iba't ibang antas ng pamamahala, at iba pa sa loob ng samahan na nangangailangan ng pag -access sa data na iyon.Ang pagpapatupad sa antas na ito ay lumilikha din ng isang two-way na daloy ng data, na nagpapahintulot sa mga salespeople at mga tagapamahala ng benta na madaling makakuha ng data tungkol sa mga order na inilagay ng kanilang mga customer, kabilang ang mga petsa ng kargamento, mga petsa ng pag-invoice, at kapag ang mga invoice ay binabayaran.

Ang mga negosyo ng anumang laki ay maaaring makinabang mula sa paggamit ng proseso ng proseso ng negosyo.Sa pag -aakalang ang mga awtomatikong proseso ay makakatulong upang maisagawa ang mga pag -andar sa isang paraan na mas mahusay kaysa sa mga manu -manong proseso, ang kumpanya ay nagpapababa ng mga gastos sa pagpapatakbo at nakaposisyon upang magbigay ng produkto sa mas mababang gastos.Ito naman ay nangangahulugang mas maraming kita ang nakuha sa bawat yunit na ibinebenta, isang kadahilanan na mahalaga sa tagumpay ng halos anumang negosyo sa negosyo.