Mi az üzleti beszerzés?

Az üzleti beszerzés kifejezés az áruk és szolgáltatások vásárlásával kapcsolatos tevékenységek leírására szolgál egy üzleti egység számára.A beszerzés vagy a beszerzés egy fontos adminisztratív funkció, amely a költségcsökkentést és a hosszú távú stratégiai tervezési technikákat alkalmazza a kimenő költségek kezelésére.Az üzleti beszerzés területén három elsődleges fókuszpontja van: pályázati, szállítói menedzsment és stratégiai beszerzés.

Az üzleti beszerzésben dolgozó emberek beszerzési szakemberek néven ismertek.A beszerzésben három fő munkakör van: vevő, beszerzési tiszt és beszerzési igazgató.A vevő felelős az áruk vásárlásáért a kiválasztott beszállítóktól.A beszerzési tisztviselő kezeli a pályázati és eladó kiválasztási folyamatot.A beszerzési menedzser fő felelőssége a tanszék általános működése és a nagy dollárértékű beszállítóval folytatott tárgyalások.

A pályázati folyamat a potenciális beszállítók felkérése egy részletes követelmény -dokumentum felülvizsgálatára és az üzleti ajánlat benyújtására.A követelmények dokumentuma tartalmazza a szerződés teljes értékét és hosszát, a szükséges termék vagy szolgáltatás típusát, a minőségi követelményeket és a szerződéses feltételeket.Jelentős mennyiségű polgári peres eljárás a pályázati folyamat hibáin vagy észlelt elfogultságán alapul.Nagyon fontos a megfelelő üzleti folyamat követése, valamint a tisztességes és átlátható pályázat biztosítása.

Három kifejezés van általában az üzleti beszerzésben: javaslatkérés (RFP), információkérés (RFI) és árajánlatok (RFQ) kérése.A szükséges válasz típusát a dokumentum testülete jelzi, a dátumokkal és az elérhetőségekkel együtt.Mindhárom kifejezést arra használják, hogy leírják egy olyan folyamatot, amikor a szállítókat vagy felkérik a válaszadásra, vagy a követelményeket nyilvános weboldalon vagy beszerzési eszközön teszik közzé, lehetővé téve a beszállítók széles skálájának válaszát.A dátumok nagyon fontosak ebben a folyamatban, és a határidők figyelmen kívül hagyása vagy azok hiánya kizárja a választ a megfontolásból.Győződjön meg arról, hogy megkapja a nyugtát az idő- és dátumbélyeggel, amely jelzi, hogy mikor fogadta a dokumentumokat a beszerzési osztály, hogy elkerülje a kizárást.

A szállítói menedzsment magában foglalja a szerződések betartását, a szolgáltatás és a vitarendezési megoldásokkal kapcsolatos kérdések elsődleges kapcsolata.valamint a szerződésben tárgyalt kifizetések vagy záradékok kezelése.Bár sok erőfeszítés a szerződés kezdetben pályázati és írására összpontosít, az eladó menedzsment az egyetlen módszer annak biztosítására, hogy a vállalat valóban megkapja a várt megtakarításokat.A hatékony kezelési eredmények alacsonyabb működési költségeket, hatékony szolgáltatásokat és erősebb tárgyalási helyzetet eredményeznek a tárgyalások következő fordulójában.

A stratégiai beszerzés a tervezett vásárlás folyamata.Egy tipikus szervezetben minden osztály benyújtja az évre vonatkozó tervezett vásárlásait a Költségvetési vagy Beszerzési Osztálynak.A személyzet közös vonásokat vagy lehetőségeket keres a kapcsolódó termékek együttes csomagolására.Ezeket a kisebb vásárlásokat ezután pályázatra lehet vonni, lehetővé téve a többszörös beszállítónak, hogy biztosítsák ezeket az árukat és szolgáltatásokat.Összességében ez a folyamat alacsonyabb beszerzési költségeket eredményez a szervezet számára.