Ano ang pagkuha ng negosyo?

Ang term na pagkuha ng negosyo ay ginagamit upang ilarawan ang mga aktibidad na may kaugnayan sa pagbili ng mga kalakal at serbisyo para sa isang entity ng negosyo.Ang pagkuha o pagbili ay isang mahalagang pagpapaandar ng administratibo na gumagamit ng paggamit ng pagbawas sa gastos at pangmatagalang diskarte sa pagpaplano ng estratehiya upang pamahalaan ang mga papalabas na gastos.Ang larangan ng pagkuha ng negosyo ay may tatlong pangunahing lugar na nakatuon: tendering, pamamahala ng vendor, at madiskarteng pagbili.

Ang mga taong nagtatrabaho sa pagkuha ng negosyo ay kilala bilang mga propesyonal sa pagkuha.Mayroong tatlong pangunahing pamagat ng trabaho sa pagkuha: mamimili, opisyal ng pagkuha, at manager ng pagkuha.Ang isang mamimili ay may pananagutan sa pamamahala ng pagbili ng mga kalakal mula sa mga napiling supplier.Ang opisyal ng pagkuha ay namamahala sa proseso ng pagpili ng tendering at vendor.Ang pangunahing responsibilidad ng manager ng pagkuha ay ang pangkalahatang operasyon ng kagawaran at mga negosasyon na may malaking supplier ng halaga ng dolyar.Ang dokumento ng mga kinakailangan ay naglalaman ng kabuuang halaga ng dolyar at haba ng kontrata, ang uri ng produkto o serbisyo na kinakailangan, mga kinakailangan sa kalidad, at mga termino ng kontrata.Ang isang makabuluhang halaga ng mga demanda sa sibil ay batay sa mga bahid o napansin na bias sa proseso ng tendering.Ang pagsunod sa naaangkop na proseso ng negosyo at pagtiyak ng isang patas at transparent na malambot ay napakahalaga.

Mayroong tatlong mga termino na karaniwang ginagamit sa pagkuha ng negosyo: Humiling para sa Panukala (RFP), Humiling para sa Impormasyon (RFI), at Humiling para sa Quotation (RFQ).Ang uri ng tugon na kinakailangan ay ipinahiwatig sa katawan ng dokumento, kasama ang mga petsa at impormasyon ng contact.Ang lahat ng tatlong termino ay ginagamit upang ilarawan ang isang proseso kapag ang mga vendor ay inanyayahan upang tumugon o ang mga kinakailangan ay nai -post sa isang pampublikong website o tool sa pagkuha, na nagpapahintulot sa isang malawak na hanay ng mga supplier na tumugon.Napakahalaga ng mga petsa sa prosesong ito, at ang hindi papansin na mga deadline o nawawala ang mga ito ay ibubukod ang tugon mula sa pagsasaalang -alang.Siguraduhin na makakuha ng isang resibo na may stamp ng oras at petsa na nagpapahiwatig kung kailan natanggap ang mga dokumento ng departamento ng pagbili, upang maiwasan ang pagbubukod.

Kasama sa pamamahala ng vendor ang pagtiyak ng pagsunod sa kontrata, na kumikilos bilang pangunahing pakikipag -ugnay sa mga isyu na may kaugnayan sa paglutas ng serbisyo at pagtatalo,pati na rin ang pamamahala ng anumang mga pagbabayad o sugnay na napagkasunduan sa kontrata.Bagaman ang maraming pagsisikap ay nakatuon sa una na tendering at pagsulat ng kontrata, ang pamamahala ng vendor ay ang tanging paraan upang matiyak na ang kumpanya ay talagang nakukuha ang inaasahang pagtitipid.Ang mga mabisang pamamahala ay nagreresulta sa mas mababang mga gastos sa operating, mahusay na serbisyo, at isang mas malakas na posisyon ng bargaining sa susunod na pag -ikot ng mga negosasyon.

Ang madiskarteng pagbili ay ang proseso ng nakaplanong pagbili.Sa isang tipikal na samahan, ang bawat departamento ay nagsusumite ng nakaplanong pagbili para sa taon sa badyet o departamento ng pagkuha.Ang mga kawani ay naghahanap ng mga pagkakapareho, o mga pagkakataon upang magkasama ang mga kaugnay na produkto.Ang mga mas maliit na pagbili ay maaaring mailabas upang malambot, na nagpapahintulot sa maraming mga supplier ng pagkakataon na magbigay ng mga kalakal at serbisyo na ito.Sa pangkalahatan, ang prosesong ito ay nagreresulta sa mas mababang mga gastos sa pagbili sa samahan.