การจัดซื้อธุรกิจคืออะไร?

คำว่าการจัดซื้อจัดจ้างธุรกิจใช้เพื่ออธิบายกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการซื้อสินค้าและบริการสำหรับนิติบุคคลธุรกิจการจัดหาหรือการจัดซื้อเป็นฟังก์ชั่นการบริหารที่สำคัญที่ใช้การใช้การลดต้นทุนและเทคนิคการวางแผนเชิงกลยุทธ์ระยะยาวเพื่อจัดการค่าใช้จ่ายขาออกสาขาการจัดซื้อธุรกิจมีสามประเด็นหลักที่มุ่งเน้น: การประมูลการจัดการผู้ขายและการจัดซื้อเชิงกลยุทธ์

คนที่ทำงานในการจัดซื้อธุรกิจเป็นที่รู้จักกันในชื่อผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดซื้อมีสามตำแหน่งงานหลักในการจัดซื้อ: ผู้ซื้อเจ้าหน้าที่จัดหาและผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อผู้ซื้อมีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดการการซื้อสินค้าจากซัพพลายเออร์ที่เลือกเจ้าหน้าที่จัดซื้อจัดจ้างจัดการกระบวนการประกวดราคาและผู้ขายความรับผิดชอบหลักของผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อคือการดำเนินงานโดยรวมของแผนกและการเจรจากับซัพพลายเออร์มูลค่าเงินดอลลาร์ขนาดใหญ่

การประมูลเป็นกระบวนการเชิญซัพพลายเออร์ที่มีศักยภาพเพื่อตรวจสอบเอกสารข้อกำหนดโดยละเอียดและส่งการเสนอราคาสำหรับธุรกิจเอกสารข้อกำหนดประกอบด้วยมูลค่าเงินดอลลาร์ทั้งหมดและความยาวของสัญญาประเภทของผลิตภัณฑ์หรือบริการที่ต้องการข้อกำหนดด้านคุณภาพและเงื่อนไขสัญญาการฟ้องร้องคดีแพ่งจำนวนมากขึ้นอยู่กับข้อบกพร่องหรือการรับรู้อคติในกระบวนการประมูลการทำตามกระบวนการทางธุรกิจที่เหมาะสมและสร้างความมั่นใจว่าการประกวดราคาที่ยุติธรรมและโปร่งใสเป็นสิ่งสำคัญมาก

มีสามคำที่ใช้กันทั่วไปในการจัดซื้อธุรกิจ: ขอข้อเสนอ (RFP), ขอข้อมูล (RFI) และขอใบเสนอราคา (RFQ)ประเภทของการตอบสนองที่จำเป็นจะถูกระบุไว้ในเนื้อหาของเอกสารพร้อมกับวันที่และข้อมูลการติดต่อคำศัพท์ทั้งสามใช้เพื่ออธิบายกระบวนการเมื่อผู้ขายได้รับเชิญให้ตอบกลับหรือมีการโพสต์ข้อกำหนดบนเว็บไซต์สาธารณะหรือเครื่องมือจัดหาซึ่งช่วยให้ซัพพลายเออร์หลากหลายตอบสนองวันที่มีความสำคัญมากในกระบวนการนี้และเพิกเฉยต่อกำหนดเวลาหรือหายไปพวกเขาจะไม่รวมการตอบสนองจากการพิจารณาตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รับใบเสร็จรับเงินพร้อมตราประทับเวลาและวันที่ระบุว่าเมื่อใดที่เอกสารได้รับจากแผนกจัดซื้อเพื่อหลีกเลี่ยงการยกเว้น

การจัดการผู้ขายรวมถึงการรับรองการปฏิบัติตามสัญญาทำหน้าที่เป็นผู้ติดต่อหลักสำหรับปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการบริการและการระงับข้อพิพาทเช่นเดียวกับการจัดการการชำระเงินหรือคำสั่งใด ๆ ที่เจรจาต่อรองในสัญญาแม้ว่าความพยายามอย่างมากจะมุ่งเน้นไปที่การประมูลครั้งแรกและการเขียนสัญญา แต่การจัดการผู้ขายเป็นวิธีเดียวในการทำให้มั่นใจว่า บริษัท ได้รับการออมที่คาดหวังจริงการจัดการที่มีประสิทธิภาพส่งผลให้ต้นทุนการดำเนินงานลดลงบริการที่มีประสิทธิภาพและตำแหน่งการต่อรองที่แข็งแกร่งในระหว่างการเจรจารอบต่อไป

การจัดซื้อเชิงกลยุทธ์เป็นกระบวนการของการจัดซื้อที่วางแผนไว้ในองค์กรทั่วไปแต่ละแผนกส่งการซื้อที่วางแผนไว้สำหรับปีไปยังงบประมาณหรือแผนกจัดหาพนักงานมองหาคนธรรมดาสามัญหรือโอกาสในการรวมผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องเข้าด้วยกันการซื้อที่เล็กลงเหล่านี้สามารถนำไปใช้งานได้ทำให้ผู้จัดหาหลายคนมีโอกาสให้บริการสินค้าและบริการเหล่านี้โดยรวมแล้วกระบวนการนี้ส่งผลให้ต้นทุนการจัดซื้อลดลงให้กับองค์กร