Mi az üzleti átírás?

Az üzleti átírás olyan dokumentum, amely állandó nyilvántartást nyújt arról, hogy mi történt valamilyen típusú üzleti találkozón.Számos vállalat megköveteli az ilyen típusú átírást a találkozók széles skálájára, ideértve a befektetői kapcsolatokat vagy a bevételi találkozókat, vagy az igazgatóság vagy az igazgatói találkozók eseményeinek nyilvántartásaként.Ami az állandó nyilvántartások más formáitól az üzleti átírást határozza meg, az az, hogy a részlet általában a találkozón mondott szó szerinti szavalat formájában található, szemben a kondenzált és lényegében összefoglaló percek tartásával.

Az üzleti átírás használata a környezetek széles skálájában tartott találkozókkal található.Ide tartoznak a személyes találkozók a fizikai helyszíneken, valamint a telekonferencia vagy akár egy web alapú konferencia által tartott találkozókat.Az elmúlt évtizedekben a rövidítés használatára képzett transzkripciós szakemberek gyakran elkészítik a találkozó során bekövetkezett események írásbeli példányát, majd a rövidebb jegyzeteket használják a teljes átírás elkészítéséhez később.A közelmúltban a megközelítéshez az esemény hangfelvételét kell készíteni, majd ezt a felvételt használni a gépelt üzleti átírás előkészítéséhez.-Például egy nemzeti vagy regionális értékesítési menedzser dönthet úgy, hogy átírást rendel a szervezet más értékesítési személyzetével folytatott heti vagy havi konferenciákra.Hasonlóképpen, a projektbizottság tagjai által tartott üzleti tranzakció előkészítése szintén elősegítheti a találkozóban és a kontextusban tárgyalt állandó nyilvántartás létrehozását.

Miközben sok vállalat belső módon kezeli az üzleti transzkripciós folyamatot, a folyamat kezelése érdekében független transzkripciós szolgáltatásokat is felhasználhat.Számos olyan telekommunikációs vállalat, amely audio és web alapú konferenciatermékeket szolgáltat, szintén kínálja az ilyen típusú szolgáltatást.Írott dokumentum készül a találkozó audio felvételéből, majd továbbítva egy kulcsfontosságú kapcsolattartót az ügyfél szervezetében.A legtöbb szolgáltató az ügyfél igényei alapján többféle módon nyújtja be az átírást.A benyújtás egy e-mailhez csatolt elektronikus dokumentum formájában lehet, egy biztonságos webhelyen közzétett dokumentumot, amelyet a megfelelő engedélyezéssel rendelkező egyének visszakeresésének, vagy akár az elektronikus fájlt tartalmazó CD-R elkészítése és továbbítása.

Az üzleti átírás fontosságát nem lehet túlbecsülni.Mivel az átirat teljes részleteket tartalmaz arról, hogy ki mondta egy találkozón, a részletek gyakran nagyon hasznosak lehetnek a nyilatkozatok kontextusának meghatározásában.Ez különösen akkor lehet fontos, ha az átírást használja az üzleti tevékenységet befolyásoló problémák rendezése érdekében, ideértve a jogi kérdéseket is, amelyek az ülés után egy bizonyos ponton felmerülhetnek.