Apa itu transkripsi bisnis?

Transkripsi Bisnis adalah dokumen yang memberikan catatan permanen tentang apa yang terjadi dalam pertemuan bisnis dari beberapa jenis.Banyak perusahaan memerlukan jenis transkripsi ini untuk berbagai pertemuan, termasuk hubungan investor atau pertemuan pendapatan, atau sebagai catatan acara dalam pertemuan dewan atau direktur.Apa yang mengesampingkan transkripsi bisnis dari bentuk lain dari catatan permanen adalah bahwa detailnya biasanya dalam bentuk pembacaan kata demi kata tentang apa yang dikatakan dalam rapat, versus menjaga menit yang mengembun dan pada dasarnya merangkum peristiwa tersebut.

Penggunaan transkripsi bisnis ditemukan dengan pertemuan yang diadakan di berbagai lingkungan.Ini termasuk pertemuan tatap muka di lokasi fisik, serta pertemuan yang diadakan melalui teleconference atau bahkan konferensi berbasis web.Dalam beberapa dekade yang lalu, transcriptionists yang dilatih untuk menggunakan steno akan sering menyiapkan salinan tertulis dari peristiwa yang terjadi selama pertemuan, kemudian menggunakan catatan steno untuk menyiapkan transkripsi lengkap di kemudian hari.Baru -baru ini, pendekatan ini membutuhkan pembuatan audio dari acara tersebut dan kemudian menggunakan rekaman itu untuk menyiapkan transkripsi bisnis yang diketik.

bersama dengan menggunakan transkripsi bisnis untuk pertemuan profil tinggi, mereka juga dapat membantu dengan membuat catatan permanen terperinci untuk acara lain untuk acara lain.Misalnya, manajer penjualan nasional atau regional dapat memilih untuk memesan transkrip untuk konferensi mingguan atau bulanan yang dilakukan dengan personel penjualan lain dalam organisasi.Dengan cara yang sama, mempersiapkan transaksi bisnis untuk pertemuan yang diadakan oleh anggota komite proyek juga dapat membantu membuat catatan permanen tentang apa yang dibahas dalam pertemuan dan dalam konteks apa.

Sementara banyak perusahaan mengelola proses transkripsi bisnis secara internal, juga dimungkinkan untuk menggunakan layanan transkripsi independen untuk mengelola proses.Banyak perusahaan telekomunikasi yang menyediakan produk konferensi berbasis audio dan web juga menawarkan jenis layanan ini.Dokumen tertulis disiapkan dari perekaman audio pertemuan, kemudian diteruskan ke kontak kunci dalam organisasi klien.Sebagian besar penyedia akan mengirimkan transkripsi dalam salah satu dari beberapa cara berbeda, berdasarkan kebutuhan klien.Pengajuan mungkin dalam bentuk dokumen elektronik yang terlampir pada email, dokumen yang diposting di situs yang aman untuk pengambilan oleh individu dengan otorisasi yang benar, atau bahkan menyiapkan dan meneruskan CD-R yang berisi file elektronik.

Pentingnya transkripsi bisnis tidak dapat dilebih -lebihkan.Karena transkrip akan mencakup detail lengkap tentang siapa yang mengatakan apa dalam rapat, detailnya seringkali sangat membantu dalam membangun konteks untuk pernyataan yang dibuat.Ini bisa sangat penting ketika menggunakan transkrip untuk menyelesaikan masalah yang memengaruhi operasi bisnis, termasuk masalah hukum apa pun yang mungkin timbul di beberapa titik setelah pertemuan berlangsung.