Ano ang transkripsyon sa negosyo?

Ang Transkripsyon ng Negosyo ay isang dokumento na nagbibigay ng isang permanenteng talaan ng nangyari sa isang pulong ng negosyo ng ilang uri.Maraming mga kumpanya ang nangangailangan ng ganitong uri ng transkripsyon para sa isang malawak na hanay ng mga pagpupulong, kabilang ang mga relasyon sa mamumuhunan o mga pagpupulong ng kita, o bilang isang talaan ng mga kaganapan sa isang pulong ng Lupon o Direktor.Ano ang nagtatakda ng isang transkripsyon sa negosyo mula sa iba pang mga anyo ng permanenteng mga talaan ay ang detalye ay karaniwang nasa anyo ng isang verbatim na pagbigkas ng sinabi sa pulong, kumpara sa pagpapanatili ng mga minuto na nagpapasaya at mahalagang ibubuod ang mga kaganapan.

Ang paggamit ng transkripsyon ng negosyo ay matatagpuan sa mga pagpupulong na gaganapin sa isang malawak na hanay ng mga kapaligiran.Kasama dito ang mga pulong sa mukha sa mga pisikal na lokasyon, pati na rin ang mga pagpupulong na gaganapin sa pamamagitan ng isang teleconference o kahit isang kumperensya na batay sa web.Sa mga dekada na ang nakaraan, ang mga transcriptionist na sinanay na gumamit ng shorthand ay madalas na maghanda ng isang nakasulat na kopya ng mga kaganapan na nagaganap sa panahon ng pagpupulong, pagkatapos ay gamitin ang mga tala ng shorthand upang maghanda ng isang buong transkripsyon sa susunod.Kamakailan lamang, ang diskarte ay nangangailangan ng paggawa ng isang audio recording ng kaganapan at pagkatapos ay ginagamit ang pag -record na iyon upang ihanda ang na -type na transkripsyon ng negosyo..Halimbawa, ang isang manager ng pambansa o panrehiyong sales ay maaaring pumili upang mag -order ng isang transcript para sa lingguhan o buwanang kumperensya na isinasagawa kasama ang iba pang mga tauhan ng benta sa loob ng samahan.Sa katulad na paraan, ang paghahanda ng isang transaksyon sa negosyo para sa mga pagpupulong na hawak ng mga miyembro ng isang komite ng proyekto ay maaari ring makatulong upang lumikha ng isang permanenteng talaan ng kung ano ang tinalakay sa pulong at sa anong konteksto.

Habang maraming mga kumpanya ang namamahala sa proseso ng transkripsyon ng negosyo sa loob, posible ring gumamit ng mga independiyenteng serbisyo ng transkripsyon upang pamahalaan ang proseso.Maraming mga kumpanya ng telecommunication na nagbibigay ng mga audio at web-based na mga produkto ng kumperensya ay nag-aalok din ng ganitong uri ng serbisyo.Ang isang nakasulat na dokumento ay inihanda mula sa pag -record ng audio ng pulong, pagkatapos ay maipasa sa isang pangunahing contact sa loob ng samahan ng kliyente.Karamihan sa mga tagapagkaloob ay isusumite ang transkripsyon sa isa sa maraming iba't ibang mga paraan, batay sa mga pangangailangan ng kliyente.Ang pagsusumite ay maaaring nasa anyo ng isang elektronikong dokumento na nakakabit sa isang email, isang dokumento na nai-post sa isang ligtas na site para sa pagkuha ng mga indibidwal na may tamang pahintulot, o kahit na paghahanda at pagpapasa ng isang CD-R na naglalaman ng elektronikong file.

Ang kahalagahan ng transkripsyon ng negosyo ay hindi maaaring ma -overstated.Dahil ang transcript ay magsasama ng kumpletong mga detalye tungkol sa kung sino ang nagsabi kung ano sa isang pulong, ang detalye ay madalas na maging kapaki -pakinabang sa pagtatatag ng konteksto para sa mga pahayag na ginawa.Ito ay maaaring maging mahalaga lalo na kapag gumagamit ng transcript upang malutas ang mga isyu na nakakaapekto sa pagpapatakbo ng negosyo, kasama ang anumang mga ligal na isyu na maaaring lumitaw sa ilang mga punto pagkatapos maganap ang pagpupulong.