Mi az a végrehajtó irodai adminisztráció?

Az ügyvezető igazgató általában valaki, aki magasabb szintű pozíciót tölt be egy társaságban, például menedzser vagy menedzser.Az adminisztráció hajlamos az adott személy igényeire, és az ügyvezetõknek a munkájának megfelelő elvégzéséhez kielégítő igényeket kell kielégítenie.Általában a végrehajtó irodai adminisztráció az irodai igények és a magas szintű alkalmazott egyes személyes igényeinek gondozására irányul, így sikeresen végrehajthatja a munkát.Az ilyen ápolás sok különböző dolgot vonhat maga után.Az irodában lévő alkalmazottak száma diktálhatja a pozíciót és a felelősséget, és néhány ember egész irodát vezet, olyan címmel, mint az ügyvezető titkár.Az adminisztráció nem feltétlenül jelenti azt, hogy egy iroda vezetése, amelyet fontos megkülönböztetés, ha az emberek karriert választanak.A napi elvégzendő vagy teljesülhetők magukban foglalják a telefonok megválaszolását, az üzenetek felvételét és a találkozók készítését.Az irodában bármely munkavállaló rövidítést használhat a diktált betűk rögzítésére, majd ezeket beírhatja, lektorizálhatja, aláírást kaphat és elküldheti.A legtöbb irodának nyilvántartást kell vezetnie tevékenységeikről, és az adminisztratív asszisztensek vagy titkárok felelősek a fájlrendszer karbantartásáért, az összes nyilvántartás benyújtásáért és a szükséges fájlok kihúzásáért.Több, és a végrehajtó irodai adminisztráció valószínűleg több üzleti számítógépes programot fog használni bizonyos nyilvántartások karbantartásához.Hasonlóképpen, míg a múltban a telefonok és a levelek írása lehetett a leggyakoribb kommunikációs forrás, a mai ügyvezető irodában dolgozó személy szöveget, tweetet vagy e -mailt küldhet az irodában vagy az irodán kívüli embereknek.Még mindig valószínű, hogy az ügyvezető irodai adminisztrációs csoport tagjai, akik közvetlen kapcsolatba léphetnek a nyilvánossággal vagy másokkal az üzleti életben, akik az irodánál ülnek találkozókra vagy az ügyvezetõvel való beszélgetésre, és néhány alkalmazottnak beavatkozást kell végeznie.Az ügyvezetõ számára, ha nem áll rendelkezésre látogatásokra vagy hosszú találkozókra.

Ennek az adminisztrációnak egy része a végrehajtó igényeinek látása.Ezek magukban foglalhatják a naptárak karbantartását, a kinevezések elkészítését vagy törlését, valamint a szállítási és utazási tervek ütemezését.A munka magában foglalhatja a személyesebb feladatokat is, mint például a dátumok és az idők kommunikálása a végrehajtó családdal, vagy olyan dolgok felvételét, mint a vegytisztítás.

A végrehajtó irodai adminisztráció legmagasabb pontján a menedzsment, és ezek az alkalmazottak részt vehetnek a fentiekben szereplő összes tevékenységben, miközben az irodát és az alkalmazottakat is irányíthatják.Ez azt jelentené, hogy felügyelőkként viselkednek, hatalmuk van felvenni, tüzet vagy fegyelmezni, és találkozókat vagy más kommunikációt tartanak az alkalmazottakkal, hogy az iroda zökkenőmentesen működjön.Az irodákban alkalmazott alkalmazottak minden szintjén a cél az, hogy szakmai és hatékonyan dolgozzanak a végrehajtó munkájának támogatása érdekében.Nyilvánvaló, hogy a munka típusa az egyes végrehajtók címétől és típusától függően változhat, amelyben az irodai munkavállaló és az ügyvezető alkalmazott.