Ano ang Executive Office Administration?

Ang isang ehekutibo sa pangkalahatan ay isang taong may hawak na mas mataas na antas ng posisyon sa isang kumpanya, tulad ng isang manager o katulong na tagapamahala.Ang administrasyon ay may posibilidad sa mga pangangailangan ng taong iyon at ang mga pangangailangan ng ehekutibo ay dapat matugunan upang gawin nang maayos ang kanyang trabaho.Karaniwan, ang Executive Office Administration ay isinasalin sa pag -aalaga ng mga pangangailangan sa opisina at ilang mga personal na pangangailangan ng isang mataas na antas ng empleyado upang matagumpay niyang maisakatuparan ang trabaho.Ang nasabing tending ay maaaring kasangkot sa maraming iba't ibang mga bagay.

Kapag tinitingnan ng mga tao ang mga programa sa pagsasanay sa pangangasiwa ng tanggapan ng Opisina, madalas nilang sinabi sa kanila na ihahanda sila upang pamahalaan ang mga maliliit na tanggapan o kumuha ng mas mababang antas ng posisyon tulad ng Kalihim o Administrative Assistant.Ang halaga ng mga kawani sa isang tanggapan ay maaaring magdikta ng posisyon at responsibilidad, at ang ilang mga tao ay nagpapatakbo ng isang buong tanggapan na may isang pamagat tulad ng Executive Secretary.Ang pangangasiwa ay hindi kinakailangang isalin sa pamamahala ng isang tanggapan, na isang mahalagang pagkakaiba na gagawin kapag ang mga tao ay pumipili ng mga karera.Ang mga trabaho na maaaring isagawa o matupad araw -araw ay kasama ang pagsagot sa mga telepono, pagkuha ng mga mensahe at paggawa ng mga appointment.Ang sinumang manggagawa sa opisina ay maaaring gumamit ng shorthand upang maitala ang mga dikta na titik at pagkatapos ay i -type ang mga ito, patunayan ang mga ito, kumuha ng isang pirma at ipadala ang mga ito.Karamihan sa mga tanggapan ay dapat ding panatilihin ang mga talaan ng kanilang mga aktibidad, at ang mga katulong sa administratibo o mga kalihim ay maaaring namamahala sa pagpapanatili ng isang file system, pag -file ng lahat ng mga talaan at paghila ng mga kinakailangang file, ayon sa kinakailangan.Higit pa, at ang Executive Office Administration ay malamang na gumamit ng maraming mga programa sa computer ng negosyo upang mapanatili ang ilang mga tala.Katulad nito, habang sa nakaraan ang pagsagot sa mga telepono at mga sulat ng pagsulat ay maaaring ang pinaka -karaniwang mapagkukunan ng komunikasyon, ang isang tao na nagtatrabaho sa pangangasiwa ng tanggapan ng ehekutibo ngayon ay maaaring mag -text, tweet o email na komunikasyon sa mga tao sa loob o labas ng opisina.Malamang na ang mga taong bahagi ng koponan ng Executive Office Administration ay maaaring magkaroon ng ilang direktang pakikipag -ugnay sa publiko o sa iba pa sa negosyo na huminto sa pamamagitan ng Opisina para sa mga pulong o makipag -usap sa ehekutibo, at ang ilang mga empleyado ay maaaring kailanganing magpatakbo ng panghihimasokPara sa executive na iyon kung hindi siya magagamit para sa mga pagbisita o mahabang pagpupulong.

Bahagi ng administrasyong ito ay nakikita sa mga pangangailangan ng ehekutibo.Maaaring kabilang dito ang pagpapanatili ng mga kalendaryo para sa kanya, paggawa o pagkansela ng mga appointment, at pag -iskedyul ng mga plano sa transportasyon at paglalakbay kung kinakailangan.Ang trabaho ay maaari ring kasangkot sa higit pang mga personal na gawain tulad ng pakikipag -usap sa mga petsa at oras sa pamilya ng ehekutibo o pagpili ng mga bagay tulad ng dry cleaning.

Sa tuktok na rung ng Executive Office Administration ay pamamahala, at ang mga empleyado na ito ay maaaring lumahok sa lahat ng mga nakalista sa itaas na mga aktibidad, habang pinamamahalaan din ang opisina at anumang mga empleyado.Ito ay maaaring mangahulugan na sila ay kumilos bilang mga tagapangasiwa, may kapangyarihan na umarkila, sunog o disiplina, at may hawak silang mga pagpupulong o iba pang mga komunikasyon sa mga empleyado upang mapanatili nang maayos ang opisina.Para sa lahat ng antas ng mga empleyado sa mga tanggapan na ito, ang layunin ay upang gumana nang propesyonal at mahusay upang suportahan ang gawain ng ehekutibo.Maliwanag, ang uri ng trabaho ay maaaring magkakaiba sa pamagat at uri ng kumpanya ng bawat ehekutibo kung saan nagtatrabaho ang manggagawa at ehekutibo.