Mi a beszerzési politika?

A beszerzési politika egyszerűen azok a szabályok és rendeletek, amelyeket a szervezet és a szervezet számára szükséges áruk és szolgáltatások hatékony működéséhez szükséges áruk és szolgáltatások megszerzésének folyamatának irányítására határoznak meg.A pontos folyamat arra törekszik, hogy minimalizálja az ezen áruk és szolgáltatások vásárlásával kapcsolatos költségeket olyan stratégiák felhasználásával, mint a volumenvásárlás, a gyártók meghatározott listájának létrehozása és az átrendezési protokollok létrehozása, amelyek elősegítik a készletek alacsony szintjét anélkülművelet.Mind a kis-, mind a nagyvállalatok, mind a nonprofit szervezetek rutinszerűen használnak valamilyen beszerzési politikát.

Nincs egyetlen helyes módszer a beszerzési politika kidolgozására.Az olyan tényezők, mint például a vállalkozás mérete, a gyártók rendelkezésre állása a szükséges áruk és szolgáltatások nyújtásához, valamint a társaság cash flow -ja és hitele gyakran befolyásolja a beszerzési beszerzési megközelítést.A vállalat mérete valószínűleg megváltoztatja a beszerzési politika kialakulását is, mivel egy kisvállalat nem tudja parancsolni a nagyvállalati mennyiségi engedményeket, amelyeket egy nagyvállalat viszonylag könnyedén képes kezelni.

Hasonlóképpen, az üzleti vagy szervezeti vagy szervezet pénzügyi céljai befolyásolják a beszerzési rendszerek kiválasztását.Egyes rendszerek olyan egyszerű kézi folyamatok, amelyek régebbi módszereket alkalmaznak, például egy flip kártyarendszert a vásárlások nyomon követésére, a tételek kiadására a különféle osztályokba, és egy futópályát, amelyet a jövőbeni vásárlások megtervezésére használnak.Manapság az elektronikus rendszerek lehetővé teszik ezeknek a funkcióknak az automatikus nyomon követését, a igénybevételek automatikus generálását és a megrendelések automatikus generálását, ha egy adott készlet -elem szintje egy bizonyos szintre csökken.

Az e-beszerelés a megrendelések ma elhelyezésének és nyomon követésének általános módja.A szállítók hálózati kapcsolatokat hoznak létre az ügyfelekkel, amelyek lehetővé teszik az ügyfél által használt beszerzési programokkal való interline és a megrendelések automatikus elhelyezését, az internet felhasználásával a kapcsolat létrehozásához.Az ilyen típusú programok lehetővé teszik a megrendelés teljesítésének gyors nyomon követését, a szállítási dátumokat, és akár felülvizsgálják a jelenleg működő beszerzési szerződéseket.

Függetlenül attól, hogy a beszerzési politika magában foglalja -e az építési beszerzési eljárások létrehozását, vagy a gyártó vagy a jótékonysági vásárlások általi szabályokat irányítja, a szilárd politika a szervezet számára előnyös lesz azáltal, hogy a költségeket tartja fenn, és egyértelműen meghatározza a vásárlások elvégzését.Ahogy a szervezet igényei megváltoznak, nagy esély van arra, hogy a beszerzési politikát kiigazítják ezen új körülmények teljesítése érdekében.Ez szükséges annak biztosítása érdekében, hogy a politika továbbra is működjön a vállalat vagy a nonprofit szervezet érdekében, és az akvizíció folyamata egyszerűen és rendesen tartsa.