Ano ang patakaran sa pagkuha?

Ang isang patakaran sa pagkuha ay simpleng mga patakaran at regulasyon na nakatakda sa lugar upang pamahalaan ang proseso ng pagkuha ng mga kalakal at serbisyo na kinakailangan ng isang samahan upang gumana nang mahusay.Ang eksaktong proseso ay hahanapin upang mabawasan ang mga gastos na nauugnay sa pagbili ng mga kalakal at serbisyo sa pamamagitan ng paggamit ng mga diskarte tulad ng pagbili ng dami, ang pagtatatag ng isang set roster ngoperasyon.Parehong maliit at malalaking kumpanya pati na rin ang mga non-profit na organisasyon na regular na gumagamit ng ilang uri ng patakaran sa pagkuha.

Walang tamang paraan upang magtatag ng isang patakaran sa pagkuha.Ang mga kadahilanan tulad ng laki ng negosyo, ang pagkakaroon ng mga nagtitinda upang magbigay ng mga kinakailangang kalakal at serbisyo, at ang cash flow at credit ng kumpanya ay madalas na maimpluwensyahan ang pagbili ng diskarte sa pagkuha.Ang laki ng kumpanya ay malamang na gumawa ng pagkakaiba sa pagbuo ng patakaran sa pagkuha, na ang isang maliit na kumpanya ay maaaring hindi mag -utos sa mga diskwento sa pagbili ng dami na maaaring pamahalaan ng isang malaking korporasyon nang madali.

Sa katulad na paraan, ang mga pangyayari at mga layunin sa pananalapi ng negosyo o nilalang ay nakakaimpluwensya sa pagpili ng mga sistema ng pagkuha.Ang ilang mga system ay mga simpleng manu -manong proseso na gumagamit ng mga mas lumang pamamaraan tulad ng isang sistema ng flip card upang masubaybayan ang mga pagbili, pagpapalabas ng mga item sa iba't ibang mga kagawaran, at isang tumatakbo na tally ng imbentaryo na ginagamit upang magplano ng mga pagbili sa hinaharap.Ngayon, posible ang mga elektronikong sistema upang awtomatikong subaybayan ang lahat ng mga pag -andar na ito, isama ang awtomatikong pagbuo ng mga hinihiling at pagbili ng mga order kapag ang mga antas ng isang naibigay na item ng imbentaryo ay nasa isang tiyak na antas.

Ang E-Pokus ay isang pangkaraniwang paraan ng paglalagay at pagsubaybay sa mga order ngayon.Itinatag ng mga Vendor ang mga koneksyon sa network sa mga kliyente na posible upang makipag -ugnay sa anumang mga programa sa pagkuha na ginagamit ng kliyente at awtomatikong maglagay ng mga order, gamit ang Internet upang maitaguyod ang koneksyon.Ginagawa din ng mga programa ng ganitong uri upang mabilis na masubaybayan ang katuparan ng order, mga petsa ng paghahatid, at suriin ang anumang mga kontrata sa pagkuha na kasalukuyang nasa lugar.

Kung ang patakaran sa pagkuha ay nagsasangkot sa pagtatatag ng mga pamamaraan ng pagkuha ng konstruksyon, o namamahala sa mga pagbili na ginawa ng isang tagagawa o isang kawanggawa, isang matatag na patakaran ang makikinabang sa samahan sa pamamagitan ng pagpapanatiling linya at malinaw na pagtukoy kung paano gagawin ang mga pagbili.Tulad ng pagbabago ng mga pangangailangan ng entidad, mayroong isang magandang pagkakataon na ang patakaran sa pagkuha ay nababagay upang matugunan ang mga bagong kalagayan.Ito ay kinakailangan upang matiyak na ang patakaran ay patuloy na gumana sa pinakamahusay na interes ng kumpanya o non-profit na samahan at panatilihing simple at maayos ang proseso ng pagkuha.