Mi a legjobb módja annak, hogy üzleti levelet írjunk?

Ha üzleti levelet ír, akkor várhatóan követi bizonyos formátumokat.A formátumok némi variációval rendelkeznek, és ha nem vesz egy osztályt az üzleti levél írásáról, az emberek nem tudják kifejezetten mérni az oldal teteje és a címek, valamint a felsorolt címek és az üdvözlet közötti távolságot.Az üzleti levelet írásakor a legfontosabb szempont az, hogy célja legyen mdash;Miért írja a levelet mdash;nagyon világos.Ennek ellenére ismernie kell az alapvető formátumot, mielőtt elkezdené aggódnia, hogy mit és hogyan fog írni.Ezek megkönnyíthetik a munkáját, mert előre beállították a haszonkulcsokat, és általában pontosan tájékoztatják Önt, hogy hová tegyék a címeket.Ha nincs ilyen sablonja, akkor a levele kétféle módon formázható.Az elsőt

blokk formátumnak nevezzük

és a második behúzott formátum .Hacsak nem adják meg, használhatja a formátumot vagy azok bármelyik variációját.A két formátum közötti nagy különbség az, hogy a bekezdések nem rendelkeznek bemélyedésekkel, és a szöveg igazolható, így minden sor azonos hosszúságú.Behúzott formátumban nem minden sor lesz pontosan azonos hosszúságú, és az egyes bekezdések első mondatát öt hely behúzza., blokk formátum használata, anélkül, hogy igazolná a szöveget.Az üzleti levélnek a következő margókkal kell rendelkeznie: egy hüvelyk (2,54 cm) a tetején, alul, bal és jobb oldalon.Mielőtt elkezdené, ellenőrizze a szövegszerkesztő programot, és szükség esetén állítsa be ezeket a margókat.A betűtípusnak 12 pontnak kell lennie, és az új római idők az előnyben részesített választás. Ha a vállalati levélpapírra gépel, akkor nem kell elkezdenie a levelet a címével.Ha standard papírt használ, akkor a címmel kezdje el a felső margón.Felesleges, hogy a nevét beilleszti a címbe.Egyszerűen adja meg a címét, és ha szeretné, telefonszámot és e -mailt.Adjon hozzá egy dátumot közvetlenül a cím után.Behúzhatja a címét úgy, hogy a megfelelő margóval összeöblítse, de egyszerűen a bal szélén kezdődik, ami könnyebb.társaság és címük.Minden bejegyzéshez hasonló névnek, címnek és utcai címnek külön soron kell lennie.A városi, állami és irányítószámnak ki kell állítania az utolsó sort.A címhez a következő megrendelésre van szükség: társaság, személy, cím és cím.

Hagyjon ki egy újabb sort, és kezdje meg üdvözlettel.Ennek hivatalosnak kell lennie.Ha Smith asszonynak ír, akkor kedves Ms. Smith -t írsz:.Használjon vastagbél helyett vesszőt a üdvözlet után.Ügyeljen arra, hogy az első bekezdésben egyértelműen kijelentse a levél szándékát.Használjon további bekezdéseket, a köztük egy hely, amennyire szükség van, hogy kibővítse a pontját, vagy példákat adjon.Miután befejezte a test bekezdéseit, hagyja ki az egyik sort, és írjon „őszintén”, a záró megjegyzésed, majd hagyja le a fát négy sorra, mielőtt beírná a nevét, és a címed, ha van ilyen.Mielőtt az üzleti levelet postáznák, ne felejtse el, hogy fizikailag aláírja a nevét fekete tintával a bezárás és a gépelt neve közötti térben.Nem lehet hatékony, ha a levél hibákkal van tele.Ne csak futtasson egy helyesírási ellenőrzést, hanem vizsgálja meg a papírját a nyelvtani hibák, az általánosan zavaros szavak és az írásjelek problémáinak szempontjából is.Olvassa el hangosan a betűt, hogy megbizonyosodjon arról, hogy egyértelműen továbbadja -e a pontját.Használjon egyszerű nyelvet, de kerülje az összehúzódásokat vagy bármilyen szlenget.Egy jól megírt üzleti levél, amely közvetlenül a lényegre jutOrtant, különösen, ha egy másik vállalkozásból ír.Az a képessége, hogy könnyen érthető üzleti levelet írjon, és a hiba ingyenes, tükrözi a vállalat professzionalizmusát.