Apa cara terbaik untuk menulis surat bisnis?

Saat Anda menulis surat bisnis, Anda diharapkan mengikuti format tertentu.Format memiliki beberapa variasi dan kecuali Anda mengambil kelas tentang cara menulis surat bisnis, orang mungkin tidak secara khusus mengukur jarak antara bagian atas halaman dan alamat Anda, dan di antara alamat yang terdaftar dan salam Anda.Aspek terpenting ketika Anda menulis surat bisnis adalah membuat tujuan mdash Anda;Mengapa Anda menulis surat mdash;sangat jelas.Namun demikian, Anda harus terbiasa dengan format dasar, sebelum Anda mulai mengkhawatirkan apa dan bagaimana Anda akan menulis.

Jika Anda menggunakan program pengolah kata, periksa program Anda untuk templat surat bisnis.Ini dapat membuat pekerjaan Anda lebih mudah karena mereka telah mengatur margin dan biasanya memberi tahu Anda di mana harus menempatkan hal -hal seperti alamat.Jika Anda tidak memiliki templat seperti itu, maka surat Anda dapat diformat dalam dua cara.Yang pertama disebut format blok dan format indentasi kedua.Kecuali ditentukan, Anda dapat menggunakan salah satu format atau variasinya.Perbedaan besar antara kedua format adalah bahwa paragraf tidak memiliki lekukan, dan teks dapat dibenarkan sehingga setiap baris memiliki panjang yang sama.Dalam format indentasi, tidak semua garis akan panjang yang persis sama, dan kalimat pertama dari masing -masing paragraf akan menjadi indentasi lima ruang., menggunakan format blok, tanpa membenarkan teks Anda.Surat bisnis harus memiliki margin berikut: satu inci (2,54 cm) di atas, bawah, kiri dan kanan.Periksa program pengolah kata Anda sebelum Anda mulai dan atur margin ini jika perlu.Font harus 12 poin, dan Times New Roman adalah pilihan yang disukai.

Jika Anda mengetik di kop surat perusahaan, Anda tidak perlu memulai surat dengan alamat Anda.Jika Anda menggunakan kertas standar, Anda harus mulai dari margin atas dengan alamat Anda.Tidak perlu memasukkan nama Anda dengan alamat Anda.Cukup sertakan alamat Anda, dan jika Anda mau, nomor telepon dan email.Tambahkan tanggal langsung setelah alamat.Anda dapat menindas alamat Anda sehingga dilengkapi dengan margin yang tepat, tetapi dapat dengan mudah dimulai di margin kiri, yang lebih mudah.

Lewati garis dan tuliskan nama orang yang Anda tulis, judulnya atauperusahaan, dan alamat mereka.Setiap entri seperti nama, judul, dan alamat jalan harus berada di jalur terpisah.Kode kota, negara bagian dan pos harus membentuk baris terakhir.Pesanan berikut diperlukan untuk alamat: Perusahaan, orang, judul, dan alamat.

Lewati baris lain dan mulailah dengan salam Anda.Ini harus formal.Jika Anda menulis kepada Ms. Smith, Anda akan menulis Dear Ms. Smith:.Gunakan usus besar, bukan koma setelah salam.

Ruang ke bawah satu baris dan mulailah paragraf tubuh pertama Anda.Pastikan untuk menyatakan niat surat itu dengan jelas dalam paragraf pertama ini.Gunakan paragraf tambahan, dengan satu ruang di antaranya, sesuai kebutuhan untuk memperluas poin Anda atau memberikan contoh.Setelah menyelesaikan paragraf tubuh, lewati satu baris dan tulis "dengan tulus," komentar penutupan Anda, lalu lewati pohon ke empat baris sebelum mengetik nama Anda, dan judul Anda jika Anda memilikinya.Sebelum surat bisnis dikirimkan, jangan lupa untuk secara fisik menandatangani nama Anda dengan tinta hitam di ruang antara penutupan Anda dan nama Anda yang diketik.

Tujuan ketika Anda menulis surat bisnis adalah untuk secara efektif menyampaikan poin Anda.Anda tidak dapat efektif jika surat Anda penuh dengan kesalahan.Jangan hanya menjalankan pemeriksaan ejaan, tetapi juga memeriksa makalah Anda untuk kesalahan tata bahasa, kata -kata yang biasa -biasa saja dan masalah tanda baca.Baca surat itu dengan keras untuk memastikan bahwa Anda menyampaikan maksud Anda dengan jelas.Gunakan bahasa sederhana, tetapi hindari kontraksi atau bahasa gaul.Surat bisnis yang ditulis dengan baik yang datang ke titik secara langsung sangat pentingOrtant, terutama jika Anda menulis dari bisnis lain.Kemampuan Anda untuk menulis surat bisnis yang mudah dipahami dan kesalahan kesalahan mencerminkan profesionalisme perusahaan Anda.