Ano ang pinakamahusay na paraan upang magsulat ng isang sulat sa negosyo?

Kapag sumulat ka ng isang sulat sa negosyo, inaasahan mong sundin ang ilang mga format.Ang mga format ay may ilang pagkakaiba -iba at maliban kung kumukuha ka ng isang klase kung paano sumulat ng isang sulat sa negosyo, maaaring hindi partikular na masukat ng mga tao ang distansya sa pagitan ng tuktok ng pahina at ang iyong mga address, at sa pagitan ng mga address na nakalista at ang iyong pagbati.Ang pinakamahalagang aspeto kapag nagsulat ka ng isang sulat sa negosyo ay upang gawin ang iyong layunin at mdash;Bakit mo isinusulat ang liham at mdash;napakalinaw.Gayunpaman, dapat kang maging pamilyar sa isang pangunahing format, bago ka magsimulang mag -alala tungkol sa kung ano at kung paano ka magsusulat.

Kung gumagamit ka ng isang programa sa pagproseso ng salita, suriin ang iyong programa para sa mga template ng sulat ng negosyo.Maaari itong gawing mas madali ang iyong trabaho dahil mayroon silang mga margin at karaniwang ipagbigay -alam sa iyo nang eksakto kung saan ilalagay ang mga bagay tulad ng mga address.Kung wala kang ganoong template, maaaring mai -format ang iyong liham sa dalawang paraan.Ang una ay tinatawag na block format at ang pangalawang indented format .Maliban kung tinukoy, maaari mong gamitin ang alinman sa format o alinman sa kanilang mga pagkakaiba -iba.Ang malaking pagkakaiba sa pagitan ng dalawang mga format ay ang mga talata ay walang mga indentasyon, at ang teksto ay maaaring makatwiran upang ang bawat linya ay pareho ang haba.Sa indented format, hindi lahat ng mga linya ay magiging eksaktong pareho, at ang unang pangungusap ng bawat talata ay mai -indenteng limang puwang., gamit ang format ng block, nang hindi pinatutunayan ang iyong teksto.Ang sulat ng negosyo ay dapat magkaroon ng mga sumusunod na margin: isang pulgada (2.54 cm) sa itaas, ibaba, kaliwa at kanan.Suriin ang iyong programa sa pagproseso ng salita bago ka magsimula at itakda ang mga margin na ito kung kinakailangan.Ang font ay dapat na 12 point, at ang mga oras ng New Roman ay ang piniling pagpipilian.

Kung nagta -type ka sa Company Letterhead, hindi mo kailangang simulan ang liham gamit ang iyong address.Kung gumagamit ka ng karaniwang papel, dapat kang magsimula sa tuktok na margin gamit ang iyong address.Hindi kinakailangang isama ang iyong pangalan sa iyong address.Isama lamang ang iyong address, at kung nais mo, numero ng telepono at email.Magdagdag ng isang petsa nang direkta pagkatapos ng address.Maaari mong i -indent ang iyong address upang ito ay mag -flush na may tamang margin, ngunit maaari lamang itong magsimula sa kaliwang margin, na mas madali.

Laktawan ang isang linya at isulat ang pangalan ng taong sinusulat mo, ang kanilang pamagat okumpanya, at ang kanilang address.Ang bawat entry tulad ng pangalan, pamagat, at address ng kalye ay dapat na nasa isang hiwalay na linya.Ang City, State at Zip Code ay dapat gumawa ng huling linya.Ang sumusunod na pagkakasunud -sunod ay kinakailangan para sa address: kumpanya, tao, pamagat, at address.

Laktawan ang isa pang linya at magsimula sa iyong pagbati.Ito ay dapat na pormal.Kung nagsusulat ka kay Ms. Smith, magsusulat ka ng mahal na Ms. Smith :.Gumamit ng isang colon sa halip na isang kuwit pagkatapos ng pagbati.

Space down ng isang linya at simulan ang iyong unang talata ng katawan.Siguraduhing malinaw na sabihin ang hangarin ng liham sa loob ng unang talata na ito.Gumamit ng mga karagdagang talata, na may isang puwang sa pagitan, kung kinakailangan upang mapalawak sa iyong punto o magbigay ng mga halimbawa.Matapos tapusin ang mga talata ng katawan, laktawan ang isang linya at isulat ang "taos -puso," ang iyong pagsasara ng pahayag, pagkatapos ay laktawan ang tungkol sa puno hanggang apat na linya bago i -type ang iyong pangalan, at ang iyong pamagat kung mayroon ka.Bago maipadala ang sulat ng negosyo, huwag kalimutan na pisikal na pirmahan ang iyong pangalan sa itim na tinta sa puwang sa pagitan ng iyong pagsasara at ang iyong naka -type na pangalan.

Ang layunin kapag nagsulat ka ng isang sulat ng negosyo ay epektibong maiparating ang iyong punto.Hindi ka maaaring maging epektibo kung ang iyong liham ay puno ng mga pagkakamali.Huwag lamang magpatakbo ng isang tseke ng spell, ngunit suriin din ang iyong papel para sa anumang mga pagkakamali sa gramatika, karaniwang nalilito na mga salita at mga problema sa bantas.Basahin nang malakas ang liham upang matiyak na malinaw mong ipinapahiwatig ang iyong punto.Gumamit ng simpleng wika, ngunit maiwasan ang mga pagkontrata o anumang slang.Ang isang mahusay na nakasulat na sulat ng negosyo na dumating sa punto nang direkta ay napaka impOrtant, lalo na kung nagsusulat ka mula sa ibang negosyo.Ang iyong kakayahang magsulat ng isang liham sa negosyo na madaling maunawaan at walang error na sumasalamin sa propesyonalismo ng iyong kumpanya.