Cách tốt nhất để viết thư kinh doanh là gì?

Khi bạn viết một lá thư kinh doanh, bạn đã dự kiến sẽ tuân theo các định dạng nhất định.Các định dạng có một số biến thể và trừ khi bạn tham gia một lớp về cách viết thư kinh doanh, mọi người có thể không đo cụ thể khoảng cách giữa đầu trang và địa chỉ của bạn và giữa các địa chỉ được liệt kê và lời chào của bạn.Khía cạnh quan trọng nhất khi bạn viết thư kinh doanh là thực hiện mục đích mdash của bạn;Tại sao bạn viết thư mdash;rất rõ ràng.Tuy nhiên, bạn nên quen thuộc với một định dạng cơ bản, trước khi bạn bắt đầu lo lắng về những gì và cách bạn viết. Nếu bạn sử dụng chương trình xử lý văn bản, hãy kiểm tra chương trình của bạn cho các mẫu thư kinh doanh.Những điều này có thể làm cho công việc của bạn dễ dàng hơn bởi vì họ đã đặt trước các lề và thường thông báo cho bạn chính xác nơi đặt những thứ như địa chỉ.Nếu bạn không có một mẫu như vậy, thì thư của bạn có thể được định dạng theo hai cách.Đầu tiên được gọi là

Định dạng khối

và định dạng thứ hai

thụt lề.Trừ khi được chỉ định, bạn có thể sử dụng định dạng hoặc bất kỳ biến thể nào của chúng.Sự khác biệt lớn giữa hai định dạng là các đoạn văn không có vết lõm và văn bản có thể được chứng minh để mỗi dòng là cùng một độ dài.Ở định dạng thụt lề, không phải tất cả các dòng sẽ chính xác là cùng một độ dài và câu đầu tiên của mỗi đoạn sẽ được thụt vào năm khoảng trống., sử dụng định dạng khối, mà không cần biện minh cho văn bản của bạn.Thư kinh doanh nên có các lề sau: một inch (2,54 cm) ở trên cùng, dưới, trái và phải.Kiểm tra chương trình xử lý văn bản của bạn trước khi bạn bắt đầu và đặt các lề này nếu cần thiết.Phông chữ phải là 12 điểm, và lần New Roman là lựa chọn ưa thích.Nếu bạn đang gõ trên tiêu đề thư của công ty, bạn không cần phải bắt đầu thư với địa chỉ của bạn.Nếu bạn sử dụng giấy tiêu chuẩn, bạn nên bắt đầu ở lề trên cùng với địa chỉ của mình.Nó không cần thiết phải bao gồm tên của bạn với địa chỉ của bạn.Chỉ cần bao gồm địa chỉ của bạn, và nếu bạn muốn, số điện thoại và email.Thêm một ngày trực tiếp sau địa chỉ.Bạn có thể thụt địa chỉ địa chỉ của mình để nó xuất hiện với lề phải, nhưng nó có thể bắt đầu ở lề trái, dễ dàng hơn. Bỏ qua một dòng và viết tên của người mà bạn đang viết, tiêu đề của họ hoặccông ty, và địa chỉ của họ.Mỗi mục như tên, tiêu đề và địa chỉ đường phố phải nằm trên một dòng riêng biệt.Mã thành phố, tiểu bang và zip nên tạo nên dòng cuối cùng.Đơn đặt hàng sau đây là cần thiết cho địa chỉ: công ty, người, tiêu đề và địa chỉ.Bỏ qua một dòng khác và bắt đầu với lời chào của bạn.Điều này nên chính thức.Nếu bạn viết thư cho cô Smith, bạn sẽ viết cô Smith thân yêu:.Sử dụng đại tràng thay vì dấu phẩy sau khi chào. Không gian xuống một dòng và bắt đầu đoạn văn đầu tiên của bạn.Hãy chắc chắn để nêu rõ ý định của bức thư trong đoạn đầu tiên này.Sử dụng các đoạn văn bổ sung, với một không gian ở giữa, khi cần thiết để mở rộng về quan điểm của bạn hoặc đưa ra các ví dụ.Sau khi hoàn thành các đoạn văn cơ thể, bỏ qua một dòng và viết chân thành, nhận xét đóng của bạn, sau đó bỏ qua cây xuống bốn dòng trước khi gõ tên của bạn và tiêu đề của bạn nếu bạn có.Trước khi thư kinh doanh được gửi qua đường bưu điện, đừng quên ký tên của bạn bằng mực đen trong khoảng trống giữa việc đóng và tên được đánh máy của bạn. Mục tiêu khi bạn viết thư kinh doanh là truyền đạt hiệu quả quan điểm của bạn.Bạn không thể có hiệu quả nếu thư của bạn đầy lỗi.Don Tiết chỉ chạy kiểm tra chính tả, nhưng cũng kiểm tra bài báo của bạn về bất kỳ lỗi ngữ pháp, các từ thường bị nhầm lẫn và các vấn đề dấu câu.Đọc to bức thư để chắc chắn rằng bạn đang truyền tải quan điểm của mình rõ ràng.Sử dụng ngôn ngữ đơn giản, nhưng tránh các cơn co thắt hoặc bất kỳ tiếng lóng.Một lá thư kinh doanh được viết tốt đến mức này rấtOrtant, đặc biệt nếu bạn đang viết từ một doanh nghiệp khác.Khả năng viết thư kinh doanh của bạn dễ hiểu và không có lỗi phản ánh về tính chuyên nghiệp của công ty bạn.