Hogyan válhatok adminisztratív irodavezetővé?

Míg az irodai adminisztrációs munkahelyek szinte minden iparágban megtalálhatók, az ilyen típusú pozíciók többsége általában az egészségügyi ellátásban, az üzleti szolgáltatásokban, a bankokban, a kormányzati ügynökségekben, a biztosítótársaságokban és az iskolákban található.Általában magában foglalják a munkaerő összes osztályát és szintjét.Az irodai személyzet és az adminisztratív irodai asszisztensek nagy száma miatt általában nagy szükség van az adminisztratív irodavezetőkre a napi munkafolyamat megtervezésére, irányítására és felügyeletére a szervezet működési céljainak teljesítése érdekében.Különböző módon lehet az adminisztratív irodavezetővé válni, ideértve az oktatást és a promóciót a társaságon belül.Számos különféle iskola, osztály és program létezik az irodai adminisztrátorok számára, ideértve a hagyományos négyéves egyetemeket, a közösségi főiskolákat és a kereskedelmi iskolákat.Számviteli, üzleti matematikai, számítógépes alkalmazások, irodai technológiák, emberi erőforrások és üzleti jogok tanfolyamait általában a tanúsítás vagy a diploma megszerzéséhez kell eljuttatni, hogy adminisztratív irodavezetővé váljanak.Kapcsolódó munkatapasztalattal rendelkezik, még akkor is, ha megszerezte a munkára vonatkozó összes oktatási követelményt.Sokszor ez az oka annak, hogy a belső promóciók a leggyakoribb módja annak, hogy elérjék ezt a pozíciót.Az adminisztratív irodavezetőknek számos felelőssége van, amelyek általában magukban foglalják a tervezési munkát, a személyzet felügyeletét, a munka felülvizsgálatát, a munkavállalói értékelések befejezését, valamint az alkalmazottak felvételét és megszüntetését.A feladatok széles spektrumával az irodai adminisztrációs vezetőknek általában meg kell ismerniük és meg kell érteniük a munkavállalói erősségeket és gyengeségeket, a feladatok mennyi ideig tartanak, és hogyan kell kiképezni és kezelni.A tisztviselő, az adminisztratív asszisztens vagy más álláspont, amely segíti a vállalat és a személyzet megtanulását, általában valószínűleg jelölt, hogy adminisztratív irodavezetővé váljon.A munkahelyi tapasztalatok mellett a jelölteknek általában fel kell készülniük azzal, hogy szakmai fejlesztési órákat vesznek olyan témákban, mint például az interperszonális kapcsolatok, az edzés, az időgazdálkodás és a projektmenedzsment.Ezenkívül hasznos lehet a jelölt számára, hogy a jelenlegi pozíciókban felügyeleti képzési lehetőségeket keressen.A vállalatok olyan készségeket is kereshetnek, amelyek magukban foglalják a csapatmunkát, a szervezetet, a vezetést és a jó kommunikációt, amikor a szervezeten belül népszerűsítik.Az irodai adminisztrátorok általában kapcsolattartóként működnek a személyzet minden szintje között, és rendszeresen meg kell oldaniuk a kérdéseket.Egyes projektek magukban foglalhatják a szerkezetátalakítási osztályokat, az új vállalati politikák végrehajtását és az interperszonális konfliktusok közvetítését.Általában meg kell érteniük a munkaügyi megállapodásokat, és jelenteniük kell a felső vezetési csapatnak.Ez általában magában foglalja mindenkit a levelező tisztviselőtől az alelnökig.Szükség lehet annak ismerete, hogyan lehet részletorientált, analitikus, kreatív és rugalmas, hogy sikeres legyen ebben a helyzetben.