Paano ako magiging isang tagapamahala ng tanggapan ng administratibo?

Habang ang mga trabaho sa pangangasiwa ng opisina ay matatagpuan sa halos bawat industriya, ang karamihan sa mga ganitong uri ng posisyon ay karaniwang matatagpuan sa pangangalaga sa kalusugan, serbisyo sa negosyo, mga bangko, ahensya ng gobyerno, kumpanya ng seguro, at mga paaralan.Karaniwan silang sumasaklaw sa lahat ng mga kagawaran at antas ng workforce.Dahil sa malaking bilang ng mga katulong sa tanggapan ng tanggapan at administratibong tanggapan, karaniwang may malaking pangangailangan para sa mga tagapamahala ng tanggapan ng administratibo na magplano, magdirekta at mangasiwa sa pang -araw -araw na daloy ng trabaho upang matugunan ang mga layunin ng pagpapatakbo ng samahan.Mayroong iba't ibang mga paraan upang maging isang tagapamahala ng tanggapan ng administratibo, kabilang ang edukasyon at promosyon sa loob ng kumpanya.Maraming iba't ibang mga paaralan, klase, at mga programa para sa posisyon ng Office Administrator, kabilang ang tradisyonal na apat na taong unibersidad, kolehiyo ng komunidad at mga paaralan ng kalakalan.Ang mga kurso sa Accounting, Business Math, Computer Application, Office Technology, Human Resources, at Business Law ay karaniwang dapat gawin upang matanggap ang sertipikasyon o degree upang maging isang tagapamahala ng tanggapan ng administratibo.may kaugnay na karanasan sa trabaho, kahit na matapos makuha ang lahat ng mga kinakailangan sa edukasyon para sa trabaho.Maraming mga beses ito ang dahilan ng panloob na mga promo ay ang pinaka -karaniwang paraan upang makamit ang posisyon na ito.Ang mga tagapamahala ng tanggapan ng administratibo ay may maraming mga responsibilidad na karaniwang kasama ang pagpaplano ng trabaho, pangangasiwa ng mga kawani, pagsusuri sa trabaho, pagkumpleto ng mga pagsusuri ng empleyado, at pag -upa at pagtatapos ng mga empleyado.Sa malawak na spectrum ng mga tungkulin, ang mga tagapamahala ng pangangasiwa ng opisina ay karaniwang dapat malaman at maunawaan ang mga lakas at kahinaan ng empleyado, kung gaano katagal ang mga takdang aralin, at kung paano sanayin at pamahalaan ang iba.

Ang isang tao na nagsisimula sa isang posisyon na antas ng entry tulad ng isang receptionist, accountingAng klerk, katulong sa administratibo, o iba pang posisyon na tumutulong sa pag -aaral ng kumpanya at tauhan, karaniwang isang malamang na kandidato na maging isang tagapamahala ng tanggapan ng administratibo.Kasabay ng karanasan sa on-the-job, ang mga kandidato ay karaniwang dapat maghanda sa pamamagitan ng pagkuha ng mga propesyonal na klase ng pag-unlad sa mga paksa tulad ng mga interpersonal na relasyon, coaching, pamamahala ng oras, at pamamahala ng proyekto.Maaari rin itong maging kapaki -pakinabang para sa isang kandidato na maghanap ng mga oportunidad sa pagsasanay sa superbisor sa kasalukuyang mga posisyon.Ang mga kumpanya ay maaari ring maghanap para sa mga set ng kasanayan na kasama ang pagtutulungan ng magkakasama, samahan, pamumuno, at mahusay na komunikasyon kapag nagsusulong mula sa loob ng samahan.Ang mga administrador ng tanggapan ay karaniwang kumikilos bilang mga pakikipag -ugnay sa pagitan ng lahat ng antas ng mga tauhan at kailangang lutasin ang mga isyu sa isang regular na batayan.Ang ilang mga proyekto ay maaaring magsama ng muling pagsasaayos ng mga kagawaran, pagpapatupad ng mga bagong patakaran ng kumpanya, at mga mediating interpersonal na salungatan.Karaniwan, dapat din nilang maunawaan ang mga kasunduan sa paggawa at iulat ang anumang mga isyu sa pangkat ng itaas na pamamahala.Karaniwan itong kasama ang lahat mula sa Mail Clerk hanggang sa Bise Presidente.Ang pag-alam kung paano maging oriented na detalye, analytical, malikhain, at nababaluktot sa parehong oras ay kinakailangan upang maging matagumpay sa posisyon na ito.