Bagaimana Saya Menjadi Manajer Kantor Administratif?

Sementara pekerjaan administrasi kantor dapat ditemukan di hampir setiap industri, sebagian besar dari jenis posisi ini biasanya ditemukan dalam perawatan kesehatan, layanan bisnis, bank, lembaga pemerintah, perusahaan asuransi, dan sekolah.Mereka biasanya mencakup semua departemen dan tingkat tenaga kerja.Karena banyaknya personel kantor dan asisten kantor administrasi, biasanya ada kebutuhan besar bagi manajer kantor administrasi untuk merencanakan, mengarahkan dan mengawasi alur kerja harian untuk memenuhi tujuan operasional organisasi.Ada berbagai cara untuk menjadi manajer kantor administrasi, termasuk pendidikan dan promosi di dalam perusahaan.

Mayoritas posisi manajer kantor administrasi memerlukan gelar sekunder, apakah itu gelar associate, gelar sarjana, atau lebih tinggi.Ada banyak sekolah, kelas, dan program yang berbeda untuk posisi administrator kantor, termasuk universitas empat tahun tradisional, perguruan tinggi komunitas dan sekolah perdagangan.Kursus dalam Akuntansi, Matematika Bisnis, Aplikasi Komputer, Teknologi Kantor, Sumber Daya Manusia, dan Hukum Bisnis biasanya harus diambil untuk menerima sertifikasi atau gelar untuk menjadi manajer kantor administratif.memiliki pengalaman kerja terkait, bahkan setelah mendapatkan semua persyaratan pendidikan untuk pekerjaan itu.Sering kali inilah alasan promosi internal adalah cara paling umum untuk mencapai posisi ini.Manajer Kantor Administratif memiliki banyak tanggung jawab yang biasanya mencakup perencanaan pekerjaan, mengawasi staf, meninjau pekerjaan, menyelesaikan evaluasi karyawan, dan mempekerjakan dan mengakhiri karyawan.Dengan spektrum tugas yang luas ini, manajer administrasi kantor biasanya harus mengetahui dan memahami kekuatan dan kelemahan karyawan, berapa lama penugasan, dan bagaimana melatih dan mengelola orang lain.

Seseorang yang memulai posisi entry-level seperti resepsionis, akuntansiPanitera, asisten administrasi, atau posisi lain yang membantu dalam mempelajari perusahaan dan personel, biasanya merupakan kandidat untuk menjadi manajer kantor administratif.Seiring dengan pengalaman di tempat kerja, kandidat biasanya harus mempersiapkan dengan mengambil kelas pengembangan profesional tentang topik-topik seperti hubungan interpersonal, pelatihan, manajemen waktu, dan manajemen proyek.Ini juga dapat bermanfaat bagi seorang kandidat untuk mencari peluang pelatihan pengawas di posisi saat ini.Perusahaan juga mungkin mencari keahlian yang mencakup kerja tim, organisasi, kepemimpinan, dan komunikasi yang baik ketika mempromosikan dari dalam organisasi.

Ciri kepribadian penting lainnya yang biasanya diperlukan untuk menjadi manajer kantor administratif memiliki keterampilan orang yang luar biasa.Administrator kantor biasanya bertindak sebagai penghubung antara semua tingkat personel dan harus menyelesaikan masalah secara teratur.Beberapa proyek mungkin termasuk departemen restrukturisasi, menerapkan kebijakan perusahaan baru, dan memediasi konflik interpersonal.Biasanya, mereka juga harus memahami perjanjian tenaga kerja dan melaporkan masalah apa pun kepada tim manajemen atas.

Menjadi manajer kantor administratif biasanya mengharuskan kandidat untuk dapat bekerja dengan semua jenis kepribadian dan tingkat profesional yang berbeda.Ini biasanya termasuk semua orang dari petugas surat hingga wakil presiden.Mengetahui bagaimana menjadi berorientasi pada detail, analitis, kreatif, dan fleksibel pada saat yang sama dapat menjadi sukses untuk berhasil dalam posisi ini.