Hogyan választhatom ki a legjobb személyi asszisztens képzést?
Személyes asszisztens képzés a közösségi és karrier főiskolák széles skáláján érhető el.Ez a program két különböző csomagban érhető el: dedikált személyes asszisztens képzés vagy adminisztratív asszisztens program további tanfolyamokkal a személyi asszisztens képzésben.A személyes asszisztens általában egy nagyvállalat ügyvezetőjének vagy vezető igazgatójának dolgozik.Ebben a szerepben ő felel a végrehajtó ütemtervének és levelezésének kezeléséért.
A dedikált személyi asszisztens képzési programok általában 12-18 hónapig tartanak.Ezek a programok a számítógépes készségek, a konfliktusmegoldás, az interperszonális és a kommunikációs készségek kombinációjára összpontosítanak.Szinte minden személyes asszisztensnek várhatóan érvényes vezetői engedélye van, de ez a képzés általában nem szerepel a főiskolai képzési programban.A biztosított számítógépes ismeretek tartalmazzák az összes szokásos irodai termelékenységi szoftver használatát, valamint az ütemezőkezelő programokat és a kapcsolódó eszközöket.
A konfliktusmegoldás és a kommunikációs készségek nagyon fontos szempontja ennek a munkának.Fontos megjegyezni, hogy a személyi asszisztens az ügyvezető igazgató nevében jár el.Képesnek kell lennie a problémák megoldására, az információk megosztására és a kapcsolatok kezelésére oly módon, hogy pozitívan tükrözze a végrehajtót, miközben teljesíti az elsődleges célt.Például sok vezető egy problémát vagy problémát közvetít a személyes végrehajtó számára, utasításokkal, hogy „javítsák”.
Az adminisztratív asszisztens program részét képező személyi asszisztens tanfolyamok általában három vagy négy kurzus, amelyek a kommunikációra, az interperszonális készségekre és a diszkrécióra összpontosítanak.Az ilyen típusú személyes asszisztens képzés feltételezi, hogy ezek a feladatok az adminisztratív asszisztens pozíció kisebb aspektusa.Nézze meg az ezekben a kurzusokban bemutatott anyag mélységét a kurzus leírásának áttekintésével.Lehetetlen előre tudni, hogy milyen típusú állások lesznek elérhetőek az Ön számára, ezért fontos a lehető legtöbb kapcsolódó készség megtanulása.és megértse ennek a szerepnek az elsődleges célja, hogy támogassa a végrehajtót.Ennek ellenére ezt a karriert gyakran a médiában mutatják be, mint valamivel alacsonyabb, mint egy adminisztratív asszisztens.Valójában, mivel az egyre növekvő számú professzionális nő növekszik a végrehajtó rangsorba, a személyes asszisztens egyre fontosabb szerepet játszik.
A végrehajtó személyek támogató személyzete kritikus fontosságú annak a személynek a képessége szempontjából, hogy elérje a pozíció követelményeit.A professzionalizmus, a készség és az odaadás mind ebben a fontos szerepben szükséges.Az ütemterv kezelése, annak biztosítása, hogy az összes levelezés megfelelően megválaszolódjon, és annak biztosítása, hogy az ügyvezető igazgatója legyen a megfelelő anyagok minden egyes üléshez, kritikus a nagynyomású pozíciókban.