Bagaimana cara memilih pelatihan asisten pribadi terbaik?

Pelatihan Asisten Pribadi tersedia dari berbagai perguruan tinggi komunitas dan karier.Program ini tersedia dalam dua paket yang berbeda: Pelatihan Asisten Pribadi yang berdedikasi atau program asisten administrasi dengan kursus tambahan dalam pelatihan asisten pribadi.Asisten pribadi biasanya bekerja untuk eksekutif atau manajer senior perusahaan besar.Dalam peran ini, ia bertanggung jawab untuk mengelola jadwal dan korespondensi untuk eksekutif.Program Program pelatihan asisten pribadi yang berdedikasi biasanya panjangnya 12 hingga 18 bulan.Program -program ini fokus pada kombinasi keterampilan komputer, resolusi konflik, keterampilan interpersonal, dan komunikasi.Hampir semua asisten pribadi diharapkan memiliki lisensi pengemudi yang valid, tetapi pelatihan ini biasanya tidak termasuk dalam program pelatihan perguruan tinggi.Keterampilan komputer yang disediakan termasuk penggunaan semua perangkat lunak produktivitas kantor standar, serta program manajer jadwal dan perangkat terkait.

Resolusi konflik dan keterampilan komunikasi adalah aspek yang sangat penting dari pekerjaan ini.Penting untuk diingat bahwa asisten pribadi bertindak atas nama eksekutif.Dia harus dapat menyelesaikan masalah, berbagi informasi, dan mengelola hubungan dengan cara yang mencerminkan positif pada eksekutif, sambil memenuhi tujuan utama.Misalnya, banyak eksekutif akan menyampaikan masalah atau masalah kepada eksekutif pribadi dengan instruksi untuk "memperbaikinya."

Kursus Asisten Pribadi yang merupakan bagian dari program asisten administrasi biasanya tiga atau empat kursus yang berfokus pada komunikasi, keterampilan interpersonal, dan kebijaksanaan.Jenis pelatihan asisten pribadi ini mengasumsikan bahwa tugas -tugas ini merupakan aspek kecil dari posisi asisten administrasi.Lihatlah kedalaman materi yang disajikan dalam kursus ini dengan meninjau deskripsi kursus.dan memahami tujuan utama dari peran ini adalah untuk mendukung eksekutif.Yang mengatakan, karier ini sering digambarkan di media sebagai peringkat yang agak lebih rendah daripada asisten administrasi.Faktanya, karena meningkatnya jumlah wanita profesional yang naik ke peringkat eksekutif, asisten pribadi memainkan peran yang semakin penting.

Staf pendukung seorang eksekutif sangat penting bagi kemampuan orang tersebut untuk mencapai persyaratan posisi tersebut.Profesionalisme, keterampilan, dan dedikasi semuanya diperlukan dalam peran penting ini.Mengelola jadwal, memastikan bahwa semua korespondensi dijawab dengan tepat, dan memastikan eksekutif memiliki bahan yang benar untuk setiap pertemuan sangat penting dalam posisi bertekanan tinggi.