Làm cách nào để chọn đào tạo trợ lý cá nhân tốt nhất?

Đào tạo Trợ lý cá nhân có sẵn từ một loạt các trường cao đẳng cộng đồng và nghề nghiệp.Chương trình này có sẵn trong hai gói khác nhau: Chương trình Trợ lý Cá nhân hoặc Trợ lý hành chính chuyên dụng với các khóa học bổ sung về đào tạo trợ lý cá nhân.Một trợ lý cá nhân thường làm việc cho một giám đốc điều hành hoặc quản lý cấp cao của một tập đoàn lớn.Trong vai trò này, anh ta hoặc cô ta chịu trách nhiệm quản lý lịch trình và thư từ cho giám đốc điều hành.Các chương trình đào tạo trợ lý cá nhân chuyên dụng thường dài từ 12 đến 18 tháng.Các chương trình này tập trung vào sự kết hợp của các kỹ năng máy tính, giải quyết xung đột, kỹ năng giao tiếp và giao tiếp.Hầu như tất cả các trợ lý cá nhân dự kiến sẽ có giấy phép lái xe hợp lệ, nhưng khóa đào tạo này thường không được đưa vào chương trình đào tạo đại học.Các kỹ năng máy tính được cung cấp bao gồm việc sử dụng tất cả phần mềm năng suất văn phòng tiêu chuẩn, cũng như các chương trình quản lý lịch trình và các thiết bị liên quan.Giải quyết xung đột và kỹ năng giao tiếp là một khía cạnh rất quan trọng của công việc này.Điều quan trọng cần nhớ là trợ lý cá nhân hành động thay mặt cho giám đốc điều hành.Anh ấy hoặc cô ấy cần có khả năng giải quyết các vấn đề, chia sẻ thông tin và quản lý các mối quan hệ theo cách phản ánh tích cực về hành pháp, trong khi đáp ứng mục tiêu chính.Ví dụ, nhiều giám đốc điều hành sẽ chuyển tiếp một vấn đề hoặc vấn đề cho giám đốc điều hành cá nhân với các hướng dẫn để sửa chữa nó.Các khóa học trợ lý cá nhân là một phần của chương trình trợ lý hành chính thường là ba hoặc bốn khóa học tập trung vào giao tiếp, kỹ năng giao tiếp và quyết định.Loại hình đào tạo trợ lý cá nhân này giả định rằng các nhiệm vụ này là một khía cạnh nhỏ của vị trí trợ lý hành chính.Nhìn vào độ sâu của tài liệu được trình bày trong các khóa học này bằng cách xem xét mô tả khóa học.Không thể biết trước loại công việc nào sẽ có sẵn cho bạn, vì vậy điều quan trọng là phải học càng nhiều kỹ năng liên quan càng tốt. Những người báo cáo sự hài lòng lớn nhất với các chương trình đào tạo trợ lý cá nhân có kế hoạch nghề nghiệp rõ ràng trong tâm trívà hiểu mục đích chính của vai trò này là hỗ trợ điều hành.Điều đó nói rằng, sự nghiệp này thường được miêu tả trên các phương tiện truyền thông là một thứ hạng thấp hơn một trợ lý hành chính.Trên thực tế, do số lượng phụ nữ chuyên nghiệp ngày càng tăng lên hàng ngũ điều hành, trợ lý cá nhân đang đóng vai trò ngày càng quan trọng. Nhân viên hỗ trợ của một giám đốc điều hành là rất quan trọng đối với khả năng của người đó để đạt được các yêu cầu của vị trí.Chuyên nghiệp, kỹ năng và sự cống hiến đều được yêu cầu trong vai trò quan trọng này.Quản lý lịch trình, đảm bảo rằng tất cả các thư từ được trả lời một cách thích hợp và đảm bảo người điều hành có các tài liệu chính xác cho mỗi cuộc họp là rất quan trọng ở các vị trí áp suất cao.